Analitika Dažniausiai analitikos moduliu naudojasi įmonės, dirbančios komandose prie įvairių projektų ir norėdamos apskaičiuoti konkretaus projekto ar komandos pelningumą. Analitikos modulis yra papildomai apmokestinamas. Kreipkitės į customersupport@robolabs.lt, norėdami jį aktyvuoti.  Analitinių sąskaitų valdymas Norėdami sukurti, keisti ar ištrinti analitines sąskaitas, meniu juostoje pasirinkite "Analitika" ir "Analitinės sąskaitos". Pasirinkite periodą. Norėdami sukurti naują analitinę sąskaitą, pasirinkite "Sukurti naują..." ir "Sąskaitą". Suveskite pavadinimą, numerį, pasirinkite, kas matys analitinės sąskaitos pajamas ir išlaidas. Jeigu norite, kad analitinės sąskaitos pajamas ir išlaidas matytų tik nurodyti komandos nariai, juos pridėkite apačioje, pasirinkę "Pridėti objektą". Nurodykite analitinės sąskaitos tipą. Analitinių sąskaitų tipai yra trys: Pajamų centras - skirstomos tik pajamų sąskaitos. Kaštų centras - skirstomos tik išlaidų sąskaitos.  Pelno centras - skirtomos pajamų ir išlaidų sąskaitos.  Pasirinkite "Išsaugoti". Atsidarę analitinę sąskaitą ir paspaudę ant ikonos "Aktyvus", ją galite suarchyvuoti. Pasirinkę ikoną "Analitika", detaliai matysite visas susijusias pajamas ir išlaidas. Norėdami atlikti pakeitimus analitinėje sąskaitoje, ją atsidarę pasirinkite "Keisti". Atlikę pakeitimus pasirinkite "Išsaugoti". Analitinių sąskaitų biudžetavimas Kiekvienai analitinei sąskaitai galima priskirti pajamų ir išlaidų biudžetus nurodytam periodui bei stebėti jų vykdymą. Atsidarę analitinių sąskaitų planą, ties norima biudžetuoti analitine sąskaita paspauskite nurodytą ikoną. Pasirinkite "Pridėti". Pažymėkite periodą, kurį biudžetuojate, suveskite planuojamas pajamas ir išlaidas. Suvedus biudžetą, o pajamas ir išlaidas priskiriant nurodytai analitinei sąskaitai, matysite biudžeto vykdomumą. Pajamų ir išlaidų priskyrimas analitinei sąskaitai Siųsdami dokumentą elektroniniu paštu, laiško pavadinime (eilutėje "Subject") įrašykite siunčiamam dokumentui norimą priskirti analitinį kodą, pvz. [ABC001] . Dokumentus priskirti atitinkamam analitiniui kodui taip pat galima atsidarius norimą apdorotą dokumentą ir pasirinkus "Veiksmas" bei "Keisti analitines sąskaitas". Pasirinkite norimą analitinę sąskaitą ir spauskite "Keisti analitiką".  Taip pat skirtingas analitines sąskaitas galite priskirti atskiroms sąskaitos eilutėms ar eilutę išskaidyti kelioms analitinėms sąskaitoms. Pasirinkite nurodytą ikoną prie sąskaitos eilutės. Jeigu norite tiesiog pakeisti analitinę sąskaitą, pasirinkite veiksmą "Keisti analitines sąskaitas". Pažymėkite į kokią analitinę sąskaitą norite pakeisti. Jeigu norite ateityje visas šio tiekėjo sąskaitas automatiškai priskirti nurodytai analitinei sąskaitai, galite pažymėti "Įsiminti analitinę taisyklę". Pasirinkite "Keisti analitinę sąskaitą". Jeigu norite eilutę padalinti kelioms analitinėms sąskaitoms, pasirinkite veiksmą "Skaidyti sąskaitos eilutę".  Pirmiausia, pasirinkite analitinę sąskaitą ir kokią sumą norite jai priskirti. Spauskite klaviatūroje "Enter". Matysite likusią eilutės sumą, kurią toliau galite išdalinti kitoms analitinėms sąskaitoms. Pasirinkite "Skaidyti eilutę". Analitinių sąskaitų išskaidymas matysis sąskaitoje. Analitinių taisyklių kūrimas Sistemoje yra galimybė susikurti analitines taisykles, pagal kurias apdorojami dokumentai bus automatiškai priskiriami tam tikroms analitinėms sąskaitoms. Norėdami sukurti analitinę taisyklę, meniu juostoje pasirinkite "Analitika" ir "Analitinės taisyklės". Pasirinkite "Pridėti". Pavyzdžiui, jeigu norite visas tam tikro partnerio, tam tikru periodu išrašytas sąskaitas priskirti nurodytai analitinei sąskaitai, įveskite analitinę sąskaitą, partnerio pavadinimą ir periodą. Taip pat galite pažymėti "Teikti pirmenybę", jeigu apdoroti atsiųstas dokumentas atitiktų kelias analitines taisykles. Pasirinkite "Išsaugoti". Norėdami pakeisti analitinę taisyklę, paspauskite ant eilutės ir, atlikę pakeitimus, pasirinkite "Išsaugoti". Jeigu yra sukurtos kelios analitinės taisyklės, kurios persipina tarpusavyje, tuomet pritaikoma ta taisyklė, kuri atitinka kuo daugiau parametrų ir turi didesnį “svorį”. Svoris paskirstomas nurodytu būdu: Produktas +1 Produkto kategorija +0,5 Partneris +1 Naudotojas +1 Buhalterinė sąskaita +1 Žurnalas +1 Sąskaitos tipas (specifinis - Tiekėjo/Kliento sąskaitos) +1 Pradžios data +1 Pabaigos data +1 Verslo ir sąskaitų analitika Norėdami pjaustyti ir analizuoti analitinių sąskaitų duomenis, meniu juostoje pasirinkite "Analitika" ir "Verslo analitika".   Pasirinkite periodą ar kitą kintamąjį naudodamiesi filtrais.   Duomenis taip pat galite grupuoti, pasinaudodami grupavimo įrankiu.   Galite taupyti laiką išsisaugodami dažniausiai naudojamą paiešką.   Paspaudę ant "+" ženklo galite detalizuoti eilutes.   Nurodykite kokiu matmeniu norite matyti duomenis, pasirinkę "Matmenys".   Paspaudę ant nurodytos ikonos duomenis galite parsisiųsti Excel formatu.   Tokiu pačiu principu galite pjaustyti ir analizuoti sąskaitų duomenis, meniu juostoje pasirinkę "Analitika" ir "Sąskaitų analitika".   Vedlys “Įkelti analitinį atlyginimų paskirstymą” Norėdami iškviesti vedlį, pagrindiniame puslapyje pasirinkite meniu elementą "Kita" ir spustelėkite "Įkelti atlyginimų paskirstymą į analitines sąskaitas". Svarbu! Meniu elementas rodomas tik tiems darbuotojams, kuriems įjungta leidimų grupė „Įkelti atlyginimų paskirstymą į analitinius projektus“. Buhalteriai, įmonių vadovai ir personalo vadovai visada turi šią leidimų grupę. Kitiems darbuotojams šita leidimų grupė gali būti įjungta per Kompanijos profilis/Kiti nustatymai/Naudotojai. Paspaudus ant meniu elemento, iškviečiamas vedlys. Mygtukas "Įkelti savo dokumentą" atveria failų pasirinkimo langą, kuriame galite pasirinkti norimą failą. Failas privalo būti Excel tipo ir tinkamos strūkturos. Tinkamos struktūros failą galima gauti paspaudus "Atsiųsti tusčią failą". "Data nuo" pasirinkimo laukas nurodo analitikos paskirstimo laikotarpio pradžia. Data nuo privalo sutapti su mėnesio pradžia. "Data iki" pasirinkimo laukas nurodo analitikos paskirstimo laikotarpio pabaiga. Data iki privalo sutapti su mėnesio pabaiga. Laikotarpis gali būti ilgesnis nei vienas mėnuo, tačiau pradžia ir pabaiga turi būti atitinkamai pirmą mėnesio dieną ir paskutinę mėnesio dieną. Kai pasirenkama parinktis "Leisti keletą tų pačių projekto eilučių", vedlys priima failą, kuriame yra kelios to paties projekto kodo eilutės vienam darbuotojui. Jei parinktis nepasirinkta, tokios eilutės traktuojamos kaip klaida ir rodomas klaidos pranešimas bei neatliekami jokie pakeitimai. Kai pasirenkama parinktis "Perrašyti esamus paskirstymus darbuotojo kortelėje", vedlys priima failą, net jei darbuotojai iš failo turi analitinius paskirstymus nurodytam laikotarpiui. Paskirstymai perrašomi, išsaugant tuos, kurie nesutampa su vedlio periodu. Pavyzdžiui, jei paskirstymas yra 2025.01.01-2025.04.30, o vedlio lauko laikotarpis yra 2025.02.01-2025.03.31, po vedlio pakeitimo bus 3 periodai: 2025.01.01-2025.02.28 su senu projekto kodu 2025.02.01-2025.03.31 su nurodytų faile projekto kodų 2025.04.01-2025.04.30 su senu projekto kodų Jei parinktis nepasirinkta, tokios eilutės traktuojamos kaip klaida ir rodomas klaidos pranešimas bei neatliekami jokie pakeitimai. Mygtukas "Patvirtinti": Vedlys patikrina failą ir išsaugo pakeitimus iš įkelto failo nurodytą laikotarpį. Jei nustatomi neatitikimai, įkeliantis darbuotojas informuojamas klaidų pranešimais. Mygtukas "Atsiųsti tuščią failą": Grąžina tuščią failą su paruošta struktūra. Stulpelių pavadinimai priklauso nuo vartotojo kalbos. Mygtukas "Atšaukti": Uždaro vedlį neišsaugant jokios informacijos. Failo strūktura sudaro 3 stulpeliai: "Darbuotojo tabelio numeris": nurodykite skaičių – tabelio numerį "Projekto kodas": nurodykite projekto kodą, kuris turi atitikti projektų kodus programoje. "Atlyginimo procentai": Atlyginimo procentas: nurodykite atlyginimo procentą. Vedlys priima skaičius su dviem ar mažiau skaitmenų po kablelio. Procentų suma vienam darbuotojui turi būti lygi 100 proc.     Kaip procentaliai paskirstyti darbuotojo atlyginimą tarp skirtingų analitinių sąskaitų Nustatyti analitiką procentine dalimi galima darbuotojo kortelėje. Pasirinkite „Darbuotojai“: Paspauskite ant darbuotojo kortelės, kurio analitiką norite nustatyti: Atidarytoje darbuotojo kortelėje spauskite „Keisti“: Nuslinkus iki darbuotojo kortelės apačios rasite skiltį „Darbo užmokesčio analitika“.  Paspaudus ant rodyklės išsiskleis pasirinkimai “Fiksuotas santykis” ir “Pagal grafiko padalinius”. Norint procentaliai skaidyti sumas reikia pasirinkti „Fiksuotas santykis“: Tada atsidariusiame lange spauskite „Pridėti“: Atsidaro laukelis, kuriame reikia pasirinkti analitinį kodą, kokiam laikotarpiui jį taikyti ir kokią dalį atlyginimo jam skirti. Reikia užpildyti taip, kad susidarytų 100 proc.: Atlikus priskyrimą viršuje darbuotojo kortelėje spauskite „Išsaugoti“: Jei analitika priskiriama ir už praeities periodą, tuomet reikia atrakinti tam tikrą periodą ir perskaičiuoti DU analitikos duomenis tam, kad analitika būtų priskirta. Analitikos perskaičiavimas Analitikos perskaičiavimo funkcija skirta atnaujinti istorinius analitinius duomenis praeities periodams, kai pasikeičia darbuotojų atlyginimų paskirstymo taisyklės, sukuriamos naujos analitinės taisyklės arba pakoreguojami dokumentų analitiniai priskyrimai. Kada ir kam reikalingas analitikos perskaičiavimas? Sistemoje Verslo analitikos ataskaitos remiasi patvirtinimo metu sugeneruotais analitiniais įrašais.      * Jei keičiate nustatymus ateičiai: Naujai skaičiuojamiems mėnesiams jokių perskaičiavimų daryti nereikia – patvirtinant būsimus algalapius ar sąskaitas, sistema automatiškai pritaikys naujas taisykles.     * Jei pakeitėte praėjusio periodo duomenis: Jei darbuotojo kortelėje pakeitėte darbo užmokesčio analitikos procentus už praėjusį, jau patvirtintą mėnesį, Verslo analitikoje pokytis automatiškai neatsispindės. Tam, kad praeities algalapiai būtų perskaičiuoti pagal naujus procentus, būtina atlikti analitikos perskaičiavimą. Kaip atlikti analitikos perskaičiavimą? Kairiajame sistemos meniu pasirinkite Analitika ➔ Analitikos perskaičiavimas Atsidariusiame lange pasirinkite:       Įrašai, kuriems perskaičiuojama analitika:       Algalapių analitika – darbo užmokesčio sąnaudų perskirstymui;       Pajamų ir išlaidų analitika – didžiosios knygos (5xx ir 6xx sąskaitų) įrašams;       Sąskaitų analitika – pirkimo ir pardavimo sąskaitoms-faktūroms;       Atostogų kaupinių analitika – atostogų kaupinių perskirstymui.       Data nuo / Data iki – nurodykite laikotarpį, už kurį norite atnaujinti duomenis. Jei pasirinkote Algalapių analitika, galite pažymėti varnelę Vienam darbuotojui ir pasirinkti konkretų darbuotoją (rekomenduojama, jei keitėsi tik vieno žmogaus proporcijos). Pasirinkite atitinkamą veiksmą lango apačioje:        „Nustatyti numatytąją analitiką ir perskaičiuoti“ (Rekomenduojama keitus kortelės procentus) – sistema iš naujo nuskaito darbuotojo kortelėje esančius procentus, atnaujina algalapį ir suformuoja naujus analitinius įrašus.        „Perskaičiuoti“ – perskaičiuoja analitiką pagal pačiame algalapyje jau anksčiau užfiksuotus duomenis (neatnaujina procentų iš kortelės). Svarbūs perspėjimai ir taisyklės      DĖMESIO: Duomenų pasikeitimas praeities ataskaitose Perskaičiavus praėjusio periodo analitiką, senos analitinės eilutės yra ištrinamos ir sukuriamos naujos. Tai reiškia, kad ankstesnių mėnesių projektų pelningumo, sąnaudų ir analitinių sąskaitų likučiai pasikeis. Jei finansinės ataskaitos už tą laikotarpį jau buvo užfiksuotos ar pateiktos trečiosioms šalims, suderinkite šį veiksmą su atsakingais asmenimis.     Užrakinti apskaitos periodai Jei nurodytas laikotarpis patenka į užrakintą apskaitos periodą (nustatyta apskaitos užrakinimo data), pajamų ir sąnaudų analitikos perskaičiuoti nepavyks. Tokiu atveju buhalteris turi laikinai atrakinti periodą.     Asinchroninis (foninis) vykdymas  Perskaičiavimas vykdomas foninių procesų eilėje. Priklausomai nuo įrašų kiekio, tai gali užtrukti nuo kelių sekundžių iki kelių minučių. Po paleidimo atnaujinkite Verslo analitikos puslapį tik sulaukę sistemos pranešimo apie sėkmingą pabaigą. Algalapio analitikos perskaičiavimo pavyzdys Darbuotojui nustatyta analitika: 100% analitinė sąskaita DUMMY01 Reikalinga perskaičiuoti Analitiką, pakeičiame analitikos nustatymus darbuotojo kortelėje ir išsaugome Tolesni veiksmai: Analitika > Analitikos perskaičiavimas > pasirenkame: algalapių analitika data nuo iki šiuo atveju perskaičiuojame vienam darbuotojui  Spaudžiame Nustatyti numatytąją analitką ir perskaičiuoti Matome rezultatą verslo analitikoje. Atlyginimo analitika padalinta į dvi analitines sąskaitas.