Buhalterinės sąskaitos ir žurnalo sukūrimas
Jei banko sąskaita įvedama per Įmonės nustatymai → Banko sąskaitos (instrukcijas galite rasti čia), tuomet naujai įvestai banko sąskaitai žurnalas sukuriamas automatiškai.
Tačiau pasitaiko atvejų, kai banko žurnalą reikia sukurti rankiniu būdu. Tokiu atveju pirmiausia reikia sukurti naują buhalterinę sąskaitą, kuri vėliau bus priskirta naujai sukurtam žurnalui.
Buhalterio aplinkoje spaudžiame "Apskaita".
Meniu juostoje pasirenkame į „Nustatymai“ -> „Sąskaitų planas“.
Kadangi kuriame banko buhalterinę sąskaitą, tokiu atveju sąskaitų plane turime patikrinti buhalterinių sąskaitų eiliškumą ir sukurti tokią sąskaitą, kuri dar nėra užimta. Tai yra, jei sistemoje matysite paskutinį buhalterinės sąskaitos numerį 27101, kuris priskirtas prie bankų sąskaitų, tuomet turite susikurti sąskaitą numeriu 27102 ir t.t.
Spauskite „Pridėti“.
Atsidariusiame naujame lange užpildykite šiuos laukelius:
- kodas (šis kodas bus naujos buhalterinės sąskaitos numeris, pvz.: 27102);
- pavadinimas (įveskite banko pavadinimą, taip pat galite įvesti ir valiutą. Pvz.: Stripe, Eur);
- tipas (šiuo atveju, kadangi kuriame banko sąskaitos buhalterinę sąskaitą pasirenkame „Pinigai“).
Pateikiame pavyzdį:
Spaudžiame „Išsaugoti“.
Kai banko nauja buhalterinė sąskaita yra sukurta, tuomet galime sukurti žurnalą. Žurnalas kuriamas taip pat „Apskaita“ modulyje.
Meniu juostoje pasirenkame į „Nustatymai“ -> „Žurnalai“.
Spauskite „Pridėti“.
Užpildykite šiuos laukelius:
- žurnalo pavadinimas (įveskite banko pavadinimą. Galite taip pat nurodyti paskutinius sąskaitos numerius, kad būtų lengviau identifikuoti, jei to paties banko sąskaitų yra daugiau nei viena);
- tipas (pasirenkame Bankas).
Pateikiam pavyzdį:
Tame pačiame lange ties „Žurnalo įrašai“ skiltimi užpildykite šiuos laukelius:
- trumpas kodas (pavyzdžiui BNK2;
- numatytoji debetinė sąskaita (įveskite naujai sukurtą buhalterinės sąskaitos numerį, pvz.: 27102);
- numatytoji kreditinė sąskaita (įveskite naujai sukurtą buhalterinės sąskaitos numerį, pvz.: 27102);
- valiuta (nurodykite valiutą, pvz.: Eur).
Pateikiame pavyzdį:
Tame pačiame lange ties „Banko sąskaita“ skiltimi užpildykite šiuos laukelius:
- sąskaitos numeris (įveskite banko sąskaitos numerį);
- bankas (pasirinkite banką. Jei tokio banko nerandate, tuomet turite susikurti naują banką. Tai padaryti galite „Apskaitos“ modulyje pasrenkant meniu juostoje „Nustatymai -> „Bankai“ );
- importuojamo failo tipas (pasrinkite importuojamo failo tipą).
Pateikiame pavyzdį:
Suvedę visus duomenis spauskite „Išsaugoti“
Tame pačiame lange ties „Importavimo taisyklės“, galima susivesti taisykles. Kaip jas susikurti ir kam jos naudojamos rasite informaciją čia.
Banko išrašai
Jei su tam tikru banku nėra padaryta integracija su Robolabs sistema arba ji yra dalinė, tuomet banko išrašus reikia arba sinchronizuoti arba įkelti banko išrašą rankiniu būdu. Kaip tai padaryti rasite čia.