**SVARBU**: Įsakymo data turi būti ne vėlesnė kaip 2 d.d. prieš darbo pradžią.
Užpildę visus privalomus laukus pasirinkite **"Veiksmai"** ir **"Formuoti"**. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/FMTirUGCUDaHaJy2-screenshot-2024-10-09-at-14-57-15.png) Suformuotą įsakymą pasirašykite pasirinkę **"Veiksmai"** ir **"Pasirašyti"**. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/ohVsym7ngQ2eb6nl-screenshot-2024-10-09-at-15-08-46.png) # Darbo sutartis Sukūrus ir pasirašius įsakymą dėl priėmimo į darbą galima atsispausdinti darbo sutartį. Meniu juostoje spauskite **"Darbuotojai"** ir pasirinkite darbuotoją iš sąrašo. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/da3MpgPjD6Jys0SH-screenshot-2024-10-10-at-09-27-46.png) Darbuotojo kortelėje spauskite **"Veiksmas"** ir **"Spausdinti darbo sutartį"**.[](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/CJDkCXLgQjfNngs0-screenshot-2024-10-10-at-09-20-14.png) Jeigu prie sutarties yra priedų, spausdinant pasirinkite Priedas Nr. 1, kad atspausdintumėte pagrindinę darbo sutartį.[](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/STnyRFth08Tf6svv-screenshot-2024-10-10-at-09-22-52.png) Jeigu paruoštas sutarties šablonas netinkamas, galite atsispausdinti pasirašyti savo pasiruoštą. Pasirašytą sutartį (nesvarbu, ar Robo šabloną ar Jūsų) prisekite darbuotojo kortelėje tempdami į arba paspausdami laukelį **,,Įkelkite failą“**. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/2yQeAFfHH6CShrLE-screenshot-2024-10-10-at-09-26-02.png) # Darbuotojų teisių grupės Darbuotojų teisių grupių išaiškinimas: - **Darbuotojas**. Prieinama tik asmeninė informacija (darbo užmokestis ir jo istorija, atostogų likutis ir kita) bei suteikiama teisė pateikti dokumentus bei pildyti prašymus (dėl kasmetinių atostogų suteikimo ir kita). - **Personalo vadovas**. Valdoma visų darbuotojų asmeninė informacija ir darbo užmokestis, suteikiama teisė pateikti dokumentus bei pildyti prašymus. - **Vadovas**. Valdoma visa įmonės informacija. Papildomas teises darbuotojui bus galima suteikti po darbuotojo įdarbinimo. # Sistemos naudotojo sukūrimas Jeigu norite prisijungimus duoti įmonėje nedirbančiam žmogui (t.y. sukurti sistemos naudotoją), sekite tuos pačius žingsnius kaip ir [kuriant naują darbuotoją](https://bookstack.robolabs.lt/books/darbuotojai/page/priemimas-i-darba "Priėmimas į darbą"), tik **nespauskite "Priimti į darbą"** mygtuko. # Darbuotojų teisių ir žinučių tvarkymas Norėdami tvarkyti darbuotojų teises matyti ir valdyti duomenis Robo sistemoje, meniu juostoje pasirinkite **"Darbuotojai"**. Iš darbuotojų sąrašo pasirinkite darbuotoją, kurio teises norite tvarkyti.**SVARBU**: tvarkyti galite tik to darbuotojo teises, kuris turi prisijungimą prie Robo sistemos.
[](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/JqcPx4Gwnhxf9FlI-screenshot-2024-10-09-at-18-14-01.png) Atsidariusioje darbuotojo kortelėje pasirinkite **"Tvarkyti prieigą"**. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/Imb3YWoqnSiuiip6-screenshot-2024-10-09-at-18-20-44.png) Pasirinkite **"Keisti".[](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/59FaI1BlSkGeg2Gt-screenshot-2024-10-09-at-18-22-57.png)** Skiltyje **"Teisių valdymas"** galite pakeisti pagrindinę teisių grupę arba atskirus teisių punktus. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/LWSRHpzVL4lsWvYr-screenshot-2024-10-09-at-18-37-40.png) [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/BFU95kmQGjqT4UPK-screenshot-2024-10-09-at-18-40-24.png) Daugiau paaiškinimų dėl teisių grupių rasite [čia.](https://bookstack.robolabs.lt/books/darbuotojai/page/darbuotoju-teisiu-grupes-hnp) Skiltyje **"Žinučių nustatymai"** galite nustatyti kokią informaciją siųsti darbuotojui tiek sistemoje, tiek elektroniniu paštu. Paspauskite **"Pridėti eilutę"** norėdami pasirinkti konkrečias temas, kuriomis norite informuoti darbuotoją elektroniniu paštu. Pažymėję norimas temas spauskite **"Pasirinkti"**. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/ONStjpV85yJoSHUb-screenshot-2024-10-09-at-18-51-18.png) [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/ONStjpV85yJoSHUb-screenshot-2024-10-09-at-18-51-18.png) Sutvarkę teises ir žinučių nustatymus, pasirinkite **"Išsaugoti"**. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/A9Ix1O5OJjwrKKtd-screenshot-2024-10-09-at-18-53-52.png) # Atleidimas iš darbo Visų pirma darbuotojas turi parašyti prašymą dėl atleidimo iš darbo užėjęs į savo profilį sistemoje (Prašymas dėl darbo sutarties nutraukimo). Tada sistema suformuos įsakymą, kurį direktorius privalės pasirašyti. Gavus pasirašytą įsakymą, meniu juostoje pasirinkite **"Darbuotojai"** ir **"Atleidimas"**. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/80ktMDUW8ATX5IHJ-screenshot-2024-10-10-at-09-30-26.png) Pasirinkite norimą atleisti darbuotoją iš sąrašo, DK straipsnį, pagal kurį nutraukiama darbo sutartis ir paskutinę darbo dieną. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/zd6bKyDlayt1bxM7-screenshot-2024-10-10-at-09-37-43.png) Suformuokite įsakymą pasirinkdami **"Veiksmai"** ir **"Formuoti"**.[](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/nNkCjE8URpqP8rpf-screenshot-2024-10-10-at-09-40-30.png) Pasirašykite suformuotą įsakymą pasirinkdami **"Veiksmai"** ir **"Pasirašyti"**.[](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/DwfG3ZHyaQ5C7v66-screenshot-2024-10-10-at-09-42-06.png) Patvirtinkite savo pasirašymą spausdami **"Pasirašyti"**.[](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/8VOxVlCjeo16AlDS-screenshot-2024-10-10-at-09-43-40.png) Norėdami atsisiųsti suformuotą įsakymą spauskite **"Veiksmai"** ir **"Atsisiųsti"**. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/c31Qvmf9MwntwD36-screenshot-2024-10-10-at-09-45-11.png) # Darbo grafikai Grafikų sritis yra įjungiama tik pagal įmonės poreikį. Įprastai, jeigu visi įmonės darbuotojai dirba pagal fiksuotą grafiką (pvz. pirmadienis-penktadienis, 08:00-17:00), grafikas supildomas automatiškai įdarbinimo metu, o visi neatvykimai (kasmetinės atostogos, ligos ir kita) supildomi automatiškai sistemos pagal sistemoje pateiktus prašymus, įsakymus bei Sodros informaciją. # Darbo grafikų pildymo ir koregavimo teisės Koreguoti komandos ar tik savo asmeninius darbo grafikus teises turi tik tiek darbuotojai, kuriems tos teisės suteiktos, taip pat darbuotojas, kurio pagrindinė teisių grupė yra **"Personalo vadovas"**. Norėdami darbuotojui suteikti teises tvarkyti darbo grafikus, darbuotojo kortelėje pasirinkite skiltį **"Darbo grafiko tvarkymas"**.[](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/ej6WxlVf7u71Jn7j-screenshot-2024-10-10-at-09-49-21.png) Spauskite **"Keisti"**.[](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/URaMynEaObJQcYGs-screenshot-2024-10-10-at-09-50-35.png) Pasirinkite, kokių skyrių grafikus darbuotojas gali pildyti ir tvirtinti, ir ar gali pildyti savo darbo grafiką.[](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/nlUgWqqrsGrDXWZX-screenshot-2024-10-10-at-09-51-57.png) Išsaugokite. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/4z48oF2OAl2EYXSd-screenshot-2024-10-10-at-09-54-14.png) # Darbo grafiko pildymas ir koregavimas Darbo grafikai peržiūrimi ir koreguojami meniu juostoje pasirinkus **"Grafikas"**.[](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/KsK1KY9oqCGgdTEY-screenshot-2024-10-10-at-09-56-15.png) Norėdami atlikti grafiko pakeitimus, paieškos laukelyje įveskite konkretų darbuotoją ir/arba skyrių. Pradėję rašyti paieškos laukelyje galite arba paspausti rodyklę ties **"Darbuotojas", "Padalinys"** ar **"Pareigos"**, arba su klaviatūros rodykle nusileidę iki norimo filtro, pavyzdžiui **"Darbuotojas"**, paspausti rodyklę į dešinę ir filtras išsiskleis - galėsite norimą darbuotoją išsirinkti iš sąrašo. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/gi9kXUm2K31ODOS2-screenshot-2024-10-10-at-09-59-17.png) Jeigu norite matyti visus darbuotojus, kurių grafikus keisti turite teisę, įsitikinkite, kad paieškos laukelyje nuimti visi filtrai.[](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/6ZSybruo2L1VvsiM-screenshot-2024-10-10-at-10-00-24.png) Norėdami ištrinti darbuotojo eilutę iš grafiko, paspauskite ant norimos eilutės šiukšliadėžės. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/SOxf7blS9VgBPzPM-screenshot-2024-10-10-at-10-01-55.png) Norėdami pridėti papildomą darbuotoją, pasirinkite **"Pridėti eilutę"**.[](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/Nh7V3Bx0D7etK24p-screenshot-2024-10-10-at-10-03-17.png) Pasirinkite darbuotoją, padalinį ir spauskite **"Išsaugoti"**.[](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/F1jBurAZbAGY8uev-screenshot-2024-10-10-at-10-04-30.png) Norėdami keisti darbo laiką, pažymėję norimas keisti dienas ir joms degant žaliai, pasirinkite **,,Darbo laikas“**. Padarę pakeitimus pasirinkite **,,Patvirtinti“**.[](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/VLjF9PG3l7ZEDjlp-screenshot-2024-10-10-at-10-08-41.png) [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/ot6a23KGDX9iiOyg-screenshot-2024-10-10-at-10-10-20.png) Suveskite darbo laiką ir nurodykite pertraukas. Jeigu darbo diena buvo komandiruotės išvykoje, pažymėkite **"Komandiruotė"**.[](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/x8Eaq0FQuqUyLM3L-screenshot-2024-10-10-at-10-13-16.png) Grafike atsiras komandiruotės žymėjimas.[](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/7D2GkuCyZ8ztZwba-screenshot-2024-10-10-at-10-14-53.png) Darbo laiką galite pakeisti keliems darbuotojams iš karto, pažymėję dienas ir pasirinkę **"Darbo laikas"**.[](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/O1XQZCqK0LldI1iT-screenshot-2024-10-10-at-10-16-56.png) Suveskite darbo laiką ir patvirtinkite.[](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/05BWmx24qEB9EdQx-screenshot-2024-10-10-at-10-18-46.png) Darbo laikas pasikeitė visiems pažymėtiems darbuotojams.[](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/1q4YtCr6AYKJO7dA-screenshot-2024-10-10-at-10-20-43.png) Norėdami ištrinti įrašą, galite jį pažymėję paspausti **"Panaikinti"** arba klaviatūroje esantį **"Delete"** mygtuką. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/wAHhplnF9Gzm5Qa7-screenshot-2024-10-10-at-10-23-47.png) Norėdami pažymėti papildomus darbus, pažymėkite dieną ar dienas, pasirinkite **"Papildomi darbai"**.[](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/xO6GcliAPzIM96xu-screenshot-2024-10-10-at-10-25-43.png) Nurodykite kuriuo metu jie buvo vykdomi ir įvardykite koks papildomas darbas tai buvo. Padarę pakeitimus pasirinkite **"Patvirtinti"**.[](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/HjY4qFaZbOkq2vck-screenshot-2024-10-10-at-10-27-22.png) Papildomi darbai grafike bus pažymėti.[](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/uRmC1Cd1O5Frz2EM-screenshot-2024-10-10-at-10-28-55.png) Pastumę į šoną apačioje esančią juostą, matysite mėnesio darbo dienų ir valandų suvestinę. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/3yzSqsnG11dVY7dn-screenshot-2024-10-10-at-10-30-23.png) # Darbo grafiko spausdinimas Norėdami darbo grafiką atsispausdinti, pasirinkite **"Kiti veiksmai"** ir **"Eksportuoti grafikus"**.[](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/O061WSjaHQ7gJGNb-screenshot-2024-10-10-at-10-32-38.png) Pasirinkite laikotarpį, skyrių, pareigybes ir spauskite **"XLS formatu"**. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/NZ7ziOA4exTdXQcp-screenshot-2024-10-10-at-10-34-15.png) # Darbo grafiko tvirtinimas Pagal poreikį, darbo grafikų tvirtinimas gali būti vieno arba dviejų lygių. Vieno lygio - vadovas tvirtina visų darbuotojų darbo grafikus. Dviejų lygių - skyrių vadovai tvirtina savo skyrių darbo grafikus, o vadovas arba personalo vadovas patvirtina jų patvirtintus darbo grafikus. Teisės tvarkomos darbuotojo profilyje pagal [šią instrukciją](https://bookstack.robolabs.lt/books/darbuotojai/page/darbo-grafiko-pildymas-ir-koregavimas "Darbo grafiko pildymas ir koregavimas"). Mėnesio pabaigoje, suvedę faktinį darbo laiką, prieš patvirtinant ir pateikiant savo buhalteriui skaičiuoti darbo užmokestį, patikrinkite, ar darbo grafikas atitinka darbo kodekso reikalavimus. Spauskite **"Patvirtinimas"** ir **"Patikrinti"**. Patikrinus gausite pranešimą informuojantį, ar grafikas atitinka reikalavimus. Jeigu neatitinka, nurodomos konkrečios priežastys (pvz. konkrečią darbo dieną ar savaitę per daug išdirbtų valandų). Esant neatitikimams juos pataisykite.[](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/U3HsrRaj6RoyOvCe-screenshot-2024-10-10-at-10-52-26.png) Jeigu klaidų nėra ir darbo grafikas atitinka darbo kodekso reikalavimus, pasirinkite **"Gerai"**.[](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/FXXLfygYLi1tbPCI-screenshot-2024-10-10-at-10-54-12.png) Patvirtinkite grafiką, pasirinkę **"Patvirtinimas"** ir **"Patvirtinti"**.[](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/gmGVjRqXBqgq7O9i-screenshot-2024-10-10-at-10-55-33.png) Tvirtinti taip pat galite ir po vieną darbuotojo eilutę, paspaudę tos eilutės varnelę.[](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/W1OAR3flR6QowEpC-screenshot-2024-10-10-at-10-57-14.png) Kol grafikas nepateiktas, dar galite atstatyti į juodraščio būseną ir padaryti korekcijas. Po korekcijų, nepamirškite grafiką iš naujo patikrinti ir patvirtinti.[](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/ICGbYyTp95veCAA7-screenshot-2024-10-10-at-11-00-31.png) Po visų korekcijų darbo grafiką pateikite, pasirinkę **"Patvirtinimas"** ir **"Pateikti"**. Grafikas pateiktas buhalteriui skaičiuoti darbo užmokestį. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/7PSqJiagtv6C1PK0-screenshot-2024-10-10-at-11-01-59.png) Kol darbo užmokestis nepradėtas skaičiuoti, dar galite grąžinti pateiktus grafikus ir atlikti korekcijas. Pateiktos eilutės turi žymėjimą **"Pateikta"**. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/3dvH8GR9kDWDatz1-screenshot-2024-10-10-at-11-04-13.png) Atitvirtinti grafikus taip pat galite atskiroms darbuotojų eilutėms, pasirinkę toje eilutėje kryžiuką. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/DBpV6jM54Ot7fm0s-screenshot-2024-10-10-at-11-07-05.png) # Darbo užmokesčio suvestinės analizė # Atlyginimų suvestinė Po darbo užmokesčio paskaičiavimo, norėdami analizuoti darbo užmokesčio suvestinę, meniu juostoje pasirinkite **"Kita"** ir **"Ataskaitos"**.[](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/R7JdQyX6cScPN5sV-screenshot-2024-10-10-at-12-27-35.png) Ties *"Darbo užmokesčio ataskaitos"* pasirinkite **"Atlyginimų suvestinė"**.[](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/a4go6tQOJxJDtMeq-screenshot-2024-10-10-at-12-29-09.png) Pasirinkite mėnesį, pažymėkite, ar norite matyti visus darbuotojus ir paspauskite **"Peržiūrėti"**.[](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/yNpki6EerKK6outh-screenshot-2024-10-10-at-12-30-36.png) Atlyginimo suvestinę galite atsispausdinti pasirinkus **"Veiksmas"** ir **"Spausdinti"**. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/JD8ZXnFZp7WFWvjJ-screenshot-2024-10-10-at-13-35-35.png) # Algalapiai Norėdami atsispausdinti ar išsiųsti elektroniniu paštu algalapį (savo ar kito darbuotojo), meniu juostoje pasirinkite **"Darbuotojai"** ir atsidarykite norimo darbuotojo kortelę.[](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/da3MpgPjD6Jys0SH-screenshot-2024-10-10-at-09-27-46.png) Skiltyje **"Atlyginimų istorija"** pasirinkite, ar norite atsisiųsti algalapį ar atsiskaitymo lapelį, paspausdami ant nurodytų ikonų. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/vbrffRdqjwiY2mVD-screenshot-2024-10-10-at-13-10-12.png) # Darbo užmokesčio keitimas Norėdami pakeisti darbo užmokestį konkrečiam darbuotojui, meniu juostoje pasirinkite **"Darbuotojai"** ir **"Atlyginimų keitimas"**.[](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/VW1Je68Aht48At7A-screenshot-2024-10-10-at-13-17-23.png) Įsakyme supildykite visą reikiamą informaciją - kam, nuo kada ir kokį darbo užmokestį mokėsite. Pasirinkite **"Veiksmai"** ir **"Formuoti"**.[](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/fHgnWbtbxpYJDeOd-screenshot-2024-10-10-at-13-20-07.png) Suformuotą įsakymą reikia pasirašyti, pasirenkant **"Veiksmai"** ir **"Pasirašyti"**. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/HYJY0ysqgAtE6O9I-screenshot-2024-10-10-at-13-30-47.png) Suformuotą ir pasirašytą įsakymą galite atsisiųsti, pasirinkę **"Veiksmai"** ir **"Atsisiųsti"**. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2024-10/XYw6WY2ATTlCpLDX-screenshot-2024-10-10-at-13-32-26.png) # Dinaminiai kintamieji **Dinaminiai kintamieji** – tai personalo valdymui skirtas funkcionalumas, leidžiantis prie darbuotojo kortelės pridėti papildomą, individualiai apibrėžtą informaciją. Ši informacija gali būti susieta su konkrečiu laikotarpiu, todėl sistema suteikia galimybę stebėti nustatytas reikšmes ir gauti pranešimus apie jų galiojimo pabaigą. Šį įrankį gali įgalinti mūsų programuotojų skyrius, o šios funkcijos aktyvavimas yra nemokamas. Įgalinus dinaminius kintamuosius (atliekama programuotojų komandos), meniu skiltyje **Įmonės nustatymai > Kiti nustatymai** atsiranda galimybė kurti ir eksportuoti dinaminių kintamųjų sąrašus. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2025-11/xyfz9Zj1uNZ8itMv-dinaminiai1.jpg) Norint sukurti dinaminius kintamuosius spaudžiame **Dinaminių kintamųjų raktai**. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2025-11/wHErCFWPg4ocfvXc-dinaminiai-2.jpg) Atsidariusiame lauke spaudžiame **Pridėti**. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2025-11/6J3TMf6xm4Bycrx1-dinaminiai-3.jpg) **Dinaminių kintamųjų pildymas** Naujai sukurtame dinaminiame kintamajame reikia užpildyti šiuos laukelius: - **Raktas** – tai stebimo subjekto pavadinimas arba identifikatorius. - **Modelis** – pasirenkamas objektas, kuriam priskiriamas kintamasis (pvz., darbuotojas). - **Reikšmės tipas** – leidžia pasirinkti duomenų įvedimo būdą: - *Tekstinė reikšmė* – leidžia laisvai įrašyti papildomą informaciją rankiniu būdu ir sukurti norimą reikšmės tipą. Šis veiksmas atliekamas pildant darbuotojo kortelę. - *Pasirenkamos reikšmės* – galima nustatyti konkretų reikšmių sąrašą, iš kurio bus pasirenkama reikšmė, susijusi su konkrečiu raktu. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2025-11/xr1dyKll4Ov1DJVe-dinaminiai-4.jpg) Norėdami eksportuoti dinaminius kintamuosius į bendrą sąrašą, naudokite funkciją **„Dinaminių kintamųjų istorijos eksportas“**. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2025-11/IU3B8ejlAdXypkOJ-dinaminiai-5.jpg) Atsidariusiame lange užpildykite laukelį **„Modelis“** ir **pridėkite eilutę** su tuo raktu (ar keliais raktais), kuriems norite generuoti ataskaitą. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2025-11/8ipnlU4WF7TkkAC1-dinaminiai-6.jpg) **Dinaminius kintamuosius galima sukurti ir tiesiogiai darbuotojo kortelėje**, atliekant jų sukūrimo ir priskyrimo veiksmus. Norėdami atidaryti darbuotojo kortelę, eikite į skiltį **„Darbuotojai“** ir pasirinkite reikiamą darbuotoją iš sąrašo. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2025-11/dFVwKrNIOtjfYjOR-darbuotoju-sarasas.jpg) Atidarius konkretaus darbuotojo kortelę, paspauskite mygtuką **„Atidaryti dinaminius kintamuosius“**. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2025-11/hSMI9rT6PhT7hnD3-dinaminiai-7.jpg) Tuomet spauskite **„Pridėti“**. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2025-11/7YC26KKMf2iHIUPX-dinaminiai-8.jpg) **Dinaminių kintamųjų pildymas darbuotojo kortelėje** 1. Užpildykite nurodytus laukelius: - **Raktas** – pasirinkite iš jau sukurtų rakto variantų arba sukurkite naują. - **Pradžios data** – nurodykite stebėjimo laikotarpio pradžią. - **Pabaigos data** – nurodykite stebėjimo laikotarpio pabaigą. 2. Renkantis **Raktą**, galite pasirinkti esamą reikšmę arba spausti **Sukurti ir keisti**. Paspaudus atsidarys langas, identiškas rakto kūrimo funkcijai per **Įmonės nustatymus**, kur galėsite sukurti naują raktą. 3. Užpildę visus reikiamus laukelius, nepamirškite išsaugoti įvestos informacijos. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2025-11/CtjlMKQsKaI5RN8a-dinaminiai-9.jpg) Išsaugojus dinaminį kintamąjį, darbuotojo kortelėje bus matoma jam priskirta informacija kartu su nustatytu periodu. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2025-11/M7GxDFCqd8kEGHPx-dinaminiai-10.jpg) # Darbuotojo kategorijos naudojimas Šią kategoriją gali pildyti vartotojai, turintys HR vadovo arba vadovo teises. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2026-04/AbU0JpMhL58hZPUo-image.png) **Kategorijos pasirinkimas / kūrimas** Paspaudus laukelį, galima: • pasirinkti jau sukurtą kategoriją arba • sukurti naują kategoriją. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2026-04/5d0X8oS6XfkRET4e-image.png) **Naujos kategorijos kūrimas** Pasirinkus „Sukurti naują“, atsidaro vedlys, kuriame: • įvedamas kodas ir pavadinimas; • įvedus kodą, pavadinimas automatiškai užpildomas tokiu pačiu tekstu; • pavadinimą galima pakeisti rankiniu būdu. Sąraše kategorijos rodomos taip: • kodas, jei jis sutampa su pavadinimu; • pavadinimas – kodas, jei jie nesutampa. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2026-04/ZFDaxpQYMFTSNCJe-image.png) **Naudojimas priėmimo į darbą įsakyme** Laukelis taip pat atsirado dokumente „Įsakymas dėl priėmimo į darbą“: • jei įsakymas kuriamas iš darbuotojo kortelės, reikšmė užpildoma automatiškai; • vartotojas gali ją pakeisti į bet kurią kitą sistemoje sukurtą kategoriją. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2026-04/5G4fipyFxzyeAxbB-image.png) **Naudojimas darbo sąlygų keitimo įsakyme** Laukelis taip pat naudojamas dokumente „Įsakymas dėl darbo sutarties sąlygų pakeitimo“: • reikšmė automatiškai užpildoma iš darbuotojo kortelės; • vartotojas gali ją pakeisti į bet kurią kitą sistemoje sukurtą kategoriją. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2026-04/Nx4Ggd95kTIZXLNz-image.png) # Darbo tvarkos taisyklių ir darbo pareigų pažeidimų vertinimas Nustačius darbo tvarkos taisyklių ar darbo pareigų pažeidimus, įmonė Robolabs, atsižvelgdama į pažeidimo pobūdį, aplinkybes, darbuotojo elgesį ir Lietuvos Respublikos darbo kodekso nuostatas, gali taikyti šias priemones: ##### 1. Žodinis aptarimas ir įspėjimas Esant nedideliam arba pirmą kartą nustatytam pažeidimui, gali būti organizuojamas pokalbis su darbuotoju, kurio metu: - aptariamos pažeidimo aplinkybės; - išklausomas darbuotojo paaiškinimas; - primenami įmonės vidaus taisyklių ir elgesio standartų reikalavimai; - aptariami lūkesčiai dėl tolimesnio elgesio ir darbo organizavimo. ##### 2. Rašytinis pažeidimo fiksavimas Jeigu pažeidimas yra reikšmingesnis arba pažeidimai kartojasi, įmonė gali: - dokumentuoti nustatytą pažeidimą; - paprašyti darbuotojo pateikti rašytinį paaiškinimą; - raštu informuoti darbuotoją apie nustatytą pažeidimą bei būtinybę jo nekartoti ateityje. Pakartotiniai darbo pareigų ar vidaus taisyklių pažeidimai gali būti vertinami, spręndžiant dėl darbo santykių tęstinumo. ##### 3. Skatinimo priemonių peržiūra Vertinant darbuotojo veiklą, elgesį ar vidaus taisyklių nesilaikymąsi, įmonė gali priimti sprendimą netaikyti tam tikrų skatinimo priemonių, įskaitant: - metines ar periodines premijas; - motyvacinius priedus; - kitas papildomas skatinimo priemones, jei jų skyrimas priklauso nuo darbuotojo veiklos rezultatų, elgesio ar nustatytų vidaus kriterijų. ##### 4. Darbo sutarties nutraukimas dėl darbuotojo kaltės Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka darbo sutartis gali būti nutraukta dėl darbuotojo kaltės, jeigu darbuotojas: - pakartotinai pažeidžia darbo pareigas; - nevykdo teisėtų vadovo ar darbdavio nurodymų; - nesilaiko įmonės vidaus taisyklių ir nustatytų procedūrų; - savo veiksmais ar neveikimu kelia grėsmę įmonės veiklai, interesams ar reputacijai. ##### 5. Šiurkštus darbo pareigų pažeidimas Už šiurkštų darbo pareigų pažeidimą darbo sutartis gali būti nutraukta Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka. Priklausomai nuo konkrečių aplinkybių, šiurkščiais pažeidimais gali būti laikomi: - konfidencialios informacijos atskleidimas ar neteisėtas naudojimas; - kolegų, klientų ar įmonės duomenų privatumo pažeidimai; - neteisėtas naudojimasis kitų darbuotojų įranga, paskyromis ar informacija; - vagystė, sukčiavimas ar kiti nesąžiningi veiksmai; - smurtas, grasinimai ar kitas netinkamas elgesys darbo aplinkoje; - pasirodymas darbe apsvaigus nuo alkoholio, narkotinių ar kitų psichiką veikiančių medžiagų; - diskriminacija, priekabiavimas, mobingas ar kiti darbuotojų orumą pažeidžiantys veiksmai; - tyčinis įmonės turto ar reputacijos žalojimas. Kiekvienas galimas pažeidimas vertinamas individualiai, atsižvelgiant į visas faktines aplinkybes, proporcingumo principą ir galiojančių teisės aktų reikalavimus. # Darbuotojų teisių grupės Kiekvienam darbuotojui gali būti suteiktos papildomos teisės Robolabs sistemoje tam, kad darbuotojai galėtų matyti daugiau informacijos ar atlikti daugiau veiksmų sistemoje. Norint šias teises įgalinti reikia eiti į darbuotojo kortelę, pasirinkti tam tikrą darbuotoją ir paspausti „Tvarkyti prieigą“. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2026-09/nhtvc7OMYN0FPlFr-1-6.jpg) Norint pakeisti darbuotojų teises turite paspausti mygtuką „Keisti“. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2026-09/HJZ58yPVDd8C8F4R-2-7.jpg) Tuomet ties kiekviena teise galėsite pasirinkti „Įjungti“ arba „Išjungti“. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2026-09/3GeYvse2LPzyrR6H-3-6.jpg) Pakeitę teises turite paspausti „Išsaugoti“. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2026-09/jLN6Q6LxgdXa2Wzo-4-6.jpg) Teisių pasirinkimai yra sugrupuoti į atskiras grupes, tokias kaip „Analitika“, „Ataskaitos“, „Darbuotojai“, „E-Dokumentai“, „Gamyba“, „Grafikas“ ir kt. Šalia kiekvienos teisės yra pažymėti klaustukai. Nukreipus pėlytę ant klaustuko matysite trumpą šios teisės aprašymą: [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2026-09/aeTSzst5xQAruNtz-5-4.jpg)Taip pat, tik ties kai kuriomis teisėmis, nukreipus pėlytę ant teisių aprašymo sistema išmes aprašymą, kada ši teisė įgaunama automatikšai. Pavyzdyje pateikiame šį pavyzdį ties teise „Visų klientų/partnerių valdymas (įskaitant ir partnerius susietus su darbuotojais). [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2026-09/akkk9OsyUmjpT66n-6-3.jpg) **Teisių grupė „Analitika“ suteikia teises matyti ir valdyti analitiką** (apie analitikos modulį galite plačiau paskaityti [čia](https://bookstack.robolabs.lt/books/analitika/page/analitiniu-taisykliu-kurimas)). - **Analitikos meniu** – įjungus šią funkciją yra suteikiama teisė meniu juostoje matyti analitikos skiltį. Tačiau išskleidus analitikos skiltį darbuotojas matys tik „Analitines sąskaitas“ ir „Sąskaitų analitiką“ bei galės naudotis šiais moduliais. Kiti ties šiuo meniu pasirinkimai bus įgaunami įgalinus kitas teises. Taip pat verta atkreipti dėmesį, kad ši teisė įgaunama automatiškai, jei yra įjungta teisė „Robo verslo analitika“. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2026-09/hCPcK54kTzd6wVH8-7-3.jpg) - **Analitinės žymos** – įjungus šią funkciją yra suteikiama teisė meniu juostoje matyti analitines žymas bei turi galimybę šias žymas priskirti sąskaitoms faktūroms ar žurnalo įrašams. Taip pat yra suteikiama galimybė sukurti naują analitinę žymą. Filtruotis analitines žymas galima verslo analitikoje. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2026-09/IQ6yMIlHfBezI9FD-8-3.jpg) - **Mato pajamų sąskaitas be priskirtos analitikos** – ši funkcija įgalina naudotoją peržiūrėti pajamų sąskaitas faktūras, jei bent viena sąskaitos eilutė neturi priskirtos analitinės sąskaitos. Jei yra įjungiama ši teisė, automatiškai įsijungia ir kita teisė „Leisti matyti savo pajamas/sąskaitas“. Tuomet naudotojas turi teisę matyti tas sąskaitas faktūras, kurias jis įkėlė į Robolabs sistemą. - **Robo verslo analitika** – įjungus šią funkciją yra suteikiama teisė meniu juostoje matyti verslo analitiką bei filtruoti duomenis. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2026-09/yFhlgrl9SmgEHOgs-9.jpg) - **Rodyti komandos narių analitines sumas / dalintis dokumentais** - įjungus šią funkciją yra suteikiama teisė matyti tam tikrai analitinei sąskaitai priskirtos komandos ir jos narių sąskaitų sumas. Tai reiškia, kad analitinėje sąskaitoje turi būti nurodyti komandos nariai, kurie galės matyti šią sukurtą sąskaitos analitiką ir matyti jos sumas. Apie analitiką ir komandos narius daugiau informacijos rasite [čia](https://bookstack.robolabs.lt/books/analitika/page/analitiniu-saskaitu-valdymas). - **Rodyti pagrindinę analitinę sąskaitą sąskaitų medyje** – įjungus šią funkciją bus matoma analitinė sąskaita sąskaitų medyje. Įprastai ši funkcija nėra naudojama. - **Analitinė aspskaita** – ši funkcija leidžia naudotojams sąskaitose faktūrose įvesti/priskirti patiems analitines sąskaitas. Verta atkreipti dėmesį, kad ši teisė įgaunama automatiškai, jei naudotojui jau yra įjungta teisė „Analitikos meniu“. - **Mato išlaidų sąskaitas be priskirtos analitikos** - ši funkcija įgalina naudotoją peržiūrėti išlaidų sąskaitas faktūras, jei bent viena sąskaitos eilutė neturi priskirtos analitinės sąskaitos. - **Robo analitinės taisyklės** – įjungus šią funkciją yra suteikiama teisė meniu juostoje matyti analitikos skiltį ir joje sukurti analitines taisykles. Daugiau apie analitines taisykles skaitykite [čia](https://bookstack.robolabs.lt/books/analitika/page/analitiniu-taisykliu-kurimas). Svarbu paminėti, kad šios teisės nemato ir pats vadovas, nors dauguma iš teisių vadovas mato net jų neįjungus. Tad norint matyti šią funkciją, ją reikia įgalinti ir pačiam vadovui. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2026-09/tzNUhuQeM0MWgLRt-10.jpg) - **Rodyti analitines sumas** – ši funkcija leidžia matyti analitinių sąskaitų sumas verslo analitikoje arba sąskaitų analitikoje. - **Rodyti komandos narių verslo analitines sumas** – ši funkcija leidžia matyti komandos narių analitines sumas ties verslo analitika. Komandos nariai, tai yra tie naudotojai, kurie yra įtraukti prie tam tikros analitinės sąskaitos. Dauiau apie tai skaitykite ties aprašyta teise „Rodyti komandos narių analitines sumas / dalintis dokumentais“. ##### Teisių grupė „Ataskaitos“ suteikia teises matyti įvairias ataskaitas. Visas ataskaitas galima rasti ties meniu juostoje esančią skiltį „Kita“ – „Ataskaitos“. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2026-09/puWz13i8VSUBfdqD-11-pav.jpg) - **Prieiga prie "Atlyginimų suvestinė" ataskaitos** – ši teisė leidžia vartotojui matyti „Atlyginimų suvestinė“ skiltį. Atlyginimų suvestinėje galima matyti visų darbuotojų paskaičiuotus atlyginimus ir mokesčius. - **Prieiga prie "Atsargų analizė" ataskaitos** – ši teisė leidžia vartotojui matyti „Atsargų analizė“ skiltį. Ši ataskaita priskirta prie sandėlio ataskaitų. Tai aktualu įmonėms, kurios turi Robolabs sistemoje įgalintą sandėlį. Daugiau informacijos apie „Atsargų analize“ galite rasti [čia](https://bookstack.robolabs.lt/books/sandelis/page/atsargu-analize). - **Prieiga prie "Atsargų prognozė" ataskaitos** - ši teisė leidžia vartotojui matyti „Atsargų prognozė“ skiltį. Ši ataskaita priskirta prie sandėlio ataskaitų. Tai aktualu įmonėms, kurios turi Robolabs sistemoje įgalintą sandėlį. Daugiau informacijos apie „Atsargų prognoze“ galite rasti [čia](https://bookstack.robolabs.lt/books/sandelis/page/atsargu-prognoze). - **Prieiga prie "Darbo laiko normos ataskaita" ataskaitos** – ši teisė leidžia vartotojui matyti „Darbo laiko normos ataskaita“ skiltį. Šioje ataskaitoje galima rasti informacijos apie darbuotojų etatą, darbo dienas, darbo valandas ir kt. Ši ataskaita gali būti reikalinga, pavyzdžiui, pildant statistinę ataskaitą. - Prieiga prie "Ilgalaikio turto ataskaita" ataskaitos - ši teisė leidžia vartotojui matyti „Ilgalaikio turto ataskaita“ skiltį. Šioje ataskaitoje galite išsifiltruoti esamą, nusidevėjusį, parduotą ir kt. ilgalaikį turtą. - **Prieiga prie "Kiti mokėjimai" ataskaitos** - ši teisė leidžia vartotojui matyti „Kiti mokėjimai“ skiltį. Ši ataskaita priskirta prie darbo užmokesčio ataskaitų ir joje nurodomi, kokie papildomi mokėjimai yra atliekami darbuotojams ar darbuotojų naudai atliekami mokėjimai kitoms įmonėms. Tai gali būti mokėjimas už automobilio nuomą darbuotojui ar mokėjimai už darbuotojų gyvybės ar sveikatos draudimus draudimo bendrovėms. - **Prieiga prie "Mokėjimų ruošiniai" ataskaitos** - ši teisė leidžia vartotojui matyti „Mokėjimų ruošiniai“ skiltį. Šioje skiltyje galite rasti įvairius mokėjimo ruošinius sukurtus pačios sistemos, pačių atsakingų asmenų ar buhalterių. Taip pat verta paminėti, kad įjungus šią funkciją automatiškai įsigalina ir kita teisė „Mokėjimo ruošiniai (savi)“. „Mokėjimų ruošiniai“ ataskaitų teisės įjungimas nesuteikia teisės atlikti apmokėjimų. - **Prieiga prie "Pelnas nuostolis" ataskaitos** - ši teisė leidžia vartotojui matyti „Pelnas nuostolis“ skiltį, kurioje yra formuojama pelno nuostolio ataskaita. - **Prieiga prie "Prastovų suvestinė" ataskaitos** - ši teisė leidžia vartotojui matyti „Prastovų suvestinė“ skiltį, kurioje galite išsifiltruoti apie darbuotojų prastovas. - **Prieiga prie "Sąskaitų faktūrų registras" ataskaitos** - ši teisė leidžia vartotojui matyti „Sąskaitų faktūrų registras“ skiltį, kurioje galite rasti tiek klientų sąskaitų, tiek tiekėjų sąskaitų registrus (sąrašus). - **Prieiga prie "Turimos atsargos" ataskaitos** - ši teisė leidžia vartotojui matyti „Turimos atsargos“ skiltį. Ši ataskaita priskirta prie sandėlio ataskaitų. Tai aktualu įmonėms, kurios turi Robolabs sistemoje įgalintą sandėlį. Daugiau informacijos apie „Turimos atsargos“ galite rasti [čia](https://bookstack.robolabs.lt/books/sandelis/page/turimos-atsargos). - **Prieiga prie "Atostogų kaupinių apskaitymas" ataskaitos** - ši teisė leidžia vartotojui matyti „Atostogų kaupinių apskaitymas“ skiltį, kurioje galite sugeneruoti ataskaitą apie įmonės finansinius įsipareigojimus darbuotojams už jų sukauptas, bet dar nepanaudotas kasmetines atostogas. Šioje ataskaitoje taip pat matysis darbuotojų sukauptų atostogų skaičius. - **Prieiga prie "Atsargų judėjimas" ataskaitos** - ši teisė leidžia vartotojui matyti „Atsargų judėjimas“ skiltį. Ši ataskaita priskirta prie sandėlio ataskaitų. Tai aktualu įmonėms, kurios turi Robolabs sistemoje įgalintą sandėlį. Daugiau informacijos apie „Turimos atsargos“ galite rasti [čia](https://bookstack.robolabs.lt/books/sandelis/page/atsargu-judejimas-d2E). - **Prieiga prie "Balansas" ataskaitos** - ši teisė leidžia vartotojui matyti „Balansas“ skiltį, kurioje yra formuojamas balansas. Svarbu atkreipti dėmesį, kad įjungus šią teisę naudotojui bus suteikta prieiga skaityti žurnalo įrašus. - **Prieiga prie "Didžioji knyga" ataskaitos** - ši teisė leidžia vartotojui matyti „Didžioji knyga“ skiltį. Svarbu atkreipti dėmesį, kad įjungus šią teisę naudotojui bus suteikta prieiga skaityti žurnalo įrašus. - **Prieiga prie "Kasos knyga" ataskaitos** - ši teisė leidžia vartotojui matyti „Kasos knyga“ skiltį, kurioje galite sugeneruoti ataskaitą apie grynųjų pinigų judėjimą įmonėje. - **Prieiga prie "Laiko žiniaraštis" ataskaitos** - ši teisė leidžia vartotojui matyti „Laiko žiniaraštis“ skiltį, kurioje galite sugeneruoti darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius (grafikus). - **Prieiga prie "Mokėtinos sumos" ataskaitos** - ši teisė leidžia vartotojui matyti „Mokėtinos sumos“ skiltį, kurioje galite matyti įmonės įsipareigojimus ir sukurti apmokėjimus: [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2026-09/mwcbI5uLzmOAD8qt-22.jpg) Šioje ataskaitoje yra pateikiamos ne tik tiekėjų sąskaitų faktūrų apmokėjimo sumos, bet taip pat ir darbo užmokesčio, avansinio mokėjimo ir kt. sumos. Svarbu atkreipti dėmesį, kad įjungus šią teisę naudotojui bus suteikta prieiga skaityti žurnalo įrašus. - **Prieiga prie "Pinigų srautai" ataskaitos** - ši teisė leidžia vartotojui matyti „Pinigų srautai“ skiltį, kurioje galima išsifiltruoti pinigų srautų ataskaitą. - **Prieiga prie "Sąskaitų analitika" ataskaitos** - ši teisė leidžia vartotojui matyti „Sąskaitų analitika“ skiltį. Ši teisė automatiškai taip pat įgaunama, kai yra įjungta teisė „Analitikos meniu“. - **Prieiga prie "Skolų ataskaitos" ataskaitos** - ši teisė leidžia vartotojui matyti „Skolų ataskaitos“ skiltį, kurioje galite išsifiltruoti duomenis apie sąskaitas, kurias vėluojama apmokėti pasirinkus laikotarpį dienomis. Taip pat galima sugeneruoti ataskaitą apie skolų likučius ar apyvartas. ##### Teisių grupė „Darbuotojai“ Eksportuoti darbuotojų duomenis iš medžio vaizdo – leidžiama eksportuoti darbuotojų duomenis iš medžio vaizdo. - **Teisių grupė „E-Dokumentai“** suteikia teises matyti dokumentus esančius prie meniu sklities „Dokumentai“ ir“eSign“ ar atlikti tam tikrus veiksmus susijusius su dokumentų valdymu. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2026-09/38rqylaDGQFRaCUv-12.jpg) - **Darbuotojų prieiga prie dokumentų įkėlimo** – ši teisė įgalina darbuotoją įkelti dokumentą per meniu skiltį „Dokumentai“. Taip pat darbuotojas turintis šią teisę gali pakviesti kitus darbuotojus įkeltą dokumentą pasirašyti. Įkeliami dokumentai dažniausiai yra įmonės vidiniai dokumentai dėl tvarkos ar saugos įmonėje ir pan. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2026-09/y8Z2IGZmK1bScAz2-13.jpg) - **eSign: įkelti ir pakviesti** – ši funkcija leidžia įkelti elektroninius dokumentus ir pakviesti partnerius juos pasirašyti. Verta atkreipti dėmesį, kad ši teisė įgaunama automatiškai, jei naudotojui jau yra įjungta teisė „eSign: valdyti visus dokumentus“. Kaip pasirašyti dokumentus naudojant eSign funkciją rasite [čia](https://bookstack.robolabs.lt/books/esigneparasas). [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2026-09/dYA61EUPb7vvxN7I-14.jpg) - **Leisti kurti e-dokumentus už kitus** – ši teisė įgalina naudotoją kurti už kitą darbuotoją eDokumentus. Tačiau esant šiai funkcijai, naudotojas sukurtą dokumentą negalės pasirašyti, o tik sukurti. Pavyzdžiui, naudotojas gali sukurti prašymą dėl kasmetinių atostogų už kitą darbuotoją. - **Pažymėti prašymus pasirašytais** – ši teisė įgalina naudotoją nustatyti prašymų dokumentus pasirašytais. Tai yra pasirašyti dokumentą už kitą asmenį. Veiksmai kaip tai reikėtų atlikti: \- įeiti į darbuotojo prašymą, kurį norima pasirašyti \- paspausti “Veiksmai” \- paspausti “Nustatyti kaip pasirašytą” [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2026-09/8cVOOtIKIfcL9nxq-15.jpg) - **eDokumentai vadovas** – ši teisė įgalina naudotoją matyti visus dokumentus esančius prie „Dokumentai“, tačiau jų neleis pasirašyti, atšaukti ar atlikti kitų veiksmų. - **eSign: valdyti visus dokumentus** – šis įgalinimas leidžia matyti ir valdyti visus įkeltus elektroninius dokumentus. - **Naujų darbuotojų valdymas kitų įkeltuose dokumentuose** – šis įgalinimas leidžia darbuotojui valdyti naujai kviečiamus darbuotojus pasirašymui, kitų darbuotojų įkeltuose dokumentuose. Įgalinus grupę, darbuotojui nebus suteikta prieiga prie dokumentų, kurių jis iki šiol negalėjo matyti. - **Rodyti darbo normą e-dokumentuose** – matomas darbo normos koeficientas eDokumentuose. Tai yra įėjus į įsakymą dėl priėmimo į darbą bus matomas [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2026-09/9BKfYkPZx8zW3sTI-16.jpg) ##### Teisių grupė „Gamyba“ suteikia teises matyti meniu sklitį „Gamyba“ ir atlikti su ja susijusius veiksmus. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2026-09/EcCZZHs3JE9eKVpp-17.jpg) - **Komplektacijų peržiūra** – šis įgalinimas leidžia naudotojui matyti prie meniu „Gamyba“ išskirtą skiltį „Komplektacijos“. Komplektacijas gali tik peržiūrėti, bet negali atlikti kitų veiksmų. Verta atkreipti dėmesį, kad ši teisė įgaunama automatiškai, jei naudotojui jau yra įjungta teisė „Komplektacijų vadovas“. - **Komplektacijų vadovas** – šis įgalinimas leidžia naudotojui matyti prie meniu „Gamyba“ išskirtą skiltį „Komplektacijos“. Naudotojas taip pat gali komplektacijas pridėti arba ištrinti. - **Naudotojas** – šis įgalinimas leidžia naudotojui matyti prie meniu „Gamyba“ išskirtą skiltį „Gamyba“. Komplektacijas gali peržiūrėti, atšaukti ar patvirtinti. - **Vadovas** – šis įgalinimas suteikia teisę valdyti gamybą ir produkciją. Tai yra naudotojas matys prie meniu skilties „Gamyba“ visas su gamyba susijusias skiltis: „ Gamyba“, „Išrinkimas“, „Komplektacijos“. Naudotojas galės pilnai valdyti su gamyba susijusius veiksmus: sukurti, patvirtini, išrinkti, atšaukti ir atlikti kitus reikiamus veiksmus. ##### Teisių grupė „Grafikas“ suteikia teises matyti meniu sklitį „Grafikas“ ir/arba atlikti su ja susijusius veiksmus. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2026-09/Z8f4GkerJlGBwZUa-18.jpg) - **Darbo grafikas rodomas** – šis įgalinimas leidžia naudotojui matyti meniu „Grafikas“. Įgalinus šią funkciją automatiškai įsijungia įgalinimas „Darbo grafiko vartotojas“. Tai reiškia, kad naudotojas galės matyti tik savo darbo grafiką. Kitų darbuotojų grafikų darbuotoljas nematys. - **Darbo grafiko pildytojas** – šis įgalinimas leidžia naudotojui matyti ir pildyti skyriaus/skyrių (departamentų) grafikus. Įgalinus šią funkciją automatiškai įsijungia įgalinimas „Darbo grafiko vartotojas“. Arba ši grupė įgaunama automatiškai, kai yra įgalinima grupė „Darbo grafiko administratorius“. - **Mato kolegų, dirbančių tame pačiame skyriuje, grafiku**s – šis įgalinimas leidžia naudotojui matyti darbuotojų, kurie priklauso tam pačiam skyriui, grafikus. Šis įgalinimas pats savaime nesuteikia teisės pildyti grafikų. Tačiau, šis įgalinimas automatiškai įsijungia, kai yra įjungtas įgalinimas „Darbo grafiko pildytojas“. - **Darbo grafiko administratorius** – šis įgalinimas leidžia naudotojui pilnai matyti ir valdyti visą informaciją susijusią su grafiku. - **Darbo grafiko vartotojas** – šis įgalinimas leidžia naudotojui matyti savo darbo grafiką. Šis įgalinimas automatiškai įsijungia, kai yra įjungiamos kitos teisės: „Darbo grafikas rodomas“ ir „Darbo grafiko pildytojas“. ##### Teisių grupė „Kasa“ suteikia teises matyti meniu sklitį „Kasos operacijos“, „Kasos aparatas“, „Pinigų priėmimo kvitai“ bei atlikti su jais susijusius veiksmus. Šias skiltis matysite ties meniu „Kita“: [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2026-09/oANmfTZQfHouxrXg-19.jpg) - **Kasininkas** – šis įgalinimas leidžia naudotojui matyti meniu „Kasos operacijos“ ir „Kasos aparatas“ ir galės išrašyti, keisti informaciją ar anuliuoti kasos išlaidų ir pajamų orderius. - **Kasos čekiai** – šis įgalinimas leis darbuotojui matyti sklitį „Pinigų priėmimo kvitai“. Ši skiltis matosi prie meniu skilties „Kita“. Darbuotojas galės atlikti visus veiksmus susijusius su pinigų primėmimo kvito išrašymu, keitimu ar anuliavimu. - **Kasos aparatas** – šis įgalinimas suteikia darbuotojui matyti „Kasos aparatas“ skiltį ir jame išrašyti pajamų ar išlaidų orderius. - **Leisti spausdinti KPO iš sąskaitų** – šis įgalinimas suteikia darbuotojui teisę pažymėti, kad sąskaita faktūra yra apmokėta grynais per kasą, tai yra nuėję į tam tikrą klientui išrašytą sąskaitą ir paspaudę „Veiksmai“ turėtumėte pasirinkti „Registruoti mokėjimą grynais“. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2026-09/WFVRN80ENq62Frf4-20.jpg) - **Paysera POS sąskaita faktura** – šis įgalinimas suteikia prieigą matyti Paysera POS sąskaitas faktūras. Šis įgalinimas įgaunamas automatiškai, jei yra įjungta teisė „Paysera POS vadovas“. Šis įgalinimas reikalingas tuomet, jei įmonė turi integraciją su vienu iš POS sistemų. Jei POS sitemos integracija aktyvuota, tuomet kasos operacijų papildomai pildyti nereikia, nes jos yra apskaitomos automatiškai. - **Paysera POS vadovas** – šis įgalinimas suteikia prieigą matyti ir atnaujinti Paysera POS sąskaitas faktūras ir užsakymus. - **Paysera POS užsakymas** - šis įgalinimas suteikia prieigą matyti Paysera POS užsakymus. Šis įgalinimas įgaunamas automatiškai, jei yra įjungta teisė „Paysera POS vadovas“. ##### Teisių grupė „Mokėjimai“ suteikia teises matyti ties meniu sklitimi „Kita“ - „Ataskaitos“ – „Mokėjimo ruošiniai“ ir atlikti su mokėjimo ruošiniais susijusius veiksmus. - **Mokėjimo ruošiniai (savi)** – šis įgalinimas leidžia naudotojui sukurti tik savo mokėjimo ruošinius. Kitų naudotojų sukurtus mokėjimo ruošinius naudotojas nematys. Šis įgalinimas įjungiamas automatiškai, jei yra įjungtas įgalinimas panašiu pavadinimu „Mokėjimo ruošiniai (visi)“. Mokėjimo ruošinių sukurimas neleis atlikti apmokėjimo. Mokėjimo ruošiniai bus tik sukuriami. Svarbu paminėti, kad norint pasinaudoti šiuo įgalinimu turi būti įgalinta funkcija „Prieiga prie "Mokėjimų ruošiniai" ataskaitos“, kuri randasi prie grupės „Ataskaitos“. - **Mokėjimo ruošiniai (visi)** – šis įgalinimas leidžia naudotojui sukurti mokėjimo ruošinius ir matyti kitų naudotojų sukurtus mokėjimo ruošinius. Mokėjimo ruošinių sukurimas neleis atlikti apmokėjimo. Svarbu paminėti, kad norint pasinaudoti šiuo įgalinimu turi būti įjungtas įgalinimas „Prieiga prie "Mokėjimų ruošiniai" ataskaitos“, kuris randasi prie grupės „Ataskaitos“. - **Mokėjimų ruošinių kopijavimas** – šis įgalinimas leis naudotojui kurti mokėjimo ruošinių kopijas. Mokėjimo ruošinių kopijos atliekamos įėjus į tam tikrą mokėjimo ruošinį ir per „Veiksmas“ pasirinkus „Kurti kopiją“. - **Sąskaitos partnerio keitimo vedlys** – leidžiama keisti sąskaitos partnerį. - **Robo mokėjimų formavimas** – šis įgalinimas leis suformuoti sąskaitos faktūros apmokėjimą. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2026-09/7GxfeUgW8a1MqcDY-21.jpg)Svarbu paminėti, jei norite, kad naudotojas atliktų apmokėjimą pagal sąskaitą faktūrą, tuomet jam turi būti įjungti įgalinimai, kurie yra prie grupės „Sąskaitos“, tai gali būt įgalinimas „Leisti matyti savo pajamas/sąskaitas“ arba „Mato visas išlaidas“ ar kt. O jei norite, kad naudotojas atliktų ir kitus apmokėjimus, pavyzdžiui, darbo užmokesčio arba pagal avansinę apyskaitą formuojamus mokėjimus ir kt., tuomet reikia įjungti įgalinimą grupėje „Ataskaitos“ - „Prieiga prie "Mokėtinos sumos" ataskaitos“. ##### Teisių grupė „Naudotojai“ suteikia teises sukurti ir koreguoti naudotoją ir leidžia tvarkyti savo, kaip naudotojo, žinučių kanalus. - **Leisti kurti naujus naudotojus** – leidžia sukurti naujus sistemos vartotojus (naudotojus), kurie nėra darbuotojai. Yra situacijų, kai pvz., akcininkas nori turėti prisijungimą prie įmonės paskyros. Tuomet, įjungus šį įgalinimą atsakingam asmeniui (darbuotojui), reikia eiti į „Įmonės nustatymai“ - „Kiti nustatymai“ - „Naudotojai“ ir šioje vietoje bus galima pridėti naują naudotoją. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2026-09/NK1yDpCMzZcXsJIh-23.jpg)Atkreipkite dėmesį, kad naudotojai gali būti apmokestinami papildomai. Turite patikrinti įmonės sutartyje su Robolabs, ar pagal sutartį buvo įtrauktas tam tikras naudotojų skaičius, kuris įeina į mėnesinį buhalterinių paslaugų planą. Jei tokios sąlygos nėra, tuomet patikrinkite, kokia yra papildoma kaina prie „Prisijungimo prie Portalo ne darbuotojui suteikimas“ ir informuokite klientą. Taip pat, šis įgalinimas nereikalingas personalo vadovui, kuris atsakingas už personalo tvarkymą. Personalo vadovui suteikiama teisė kurti darbuotojus, o ne naudotojus, kurie nėra darbuotojai. Tačiau, jei vadovas nori, kad personalo vadovas kurtų ir naudotojus, ne darbuotojus, tuomet šis įgalinimas gali būti įjungtas ir jam. - **Leisti koreguoti naudotojus** – leidžia koreguoti informaciją ties naudotojais arba juos archyvuoti. Šis įgalinimas įsijungia automatiškai, kai yra įjungtas įgalinimas „Leisti kurti naujus naudotojus“. - **Leisti tvarkyti savo žinučių kanalus** – naudotojas pats galės tvarkyti asmeninius žinučių kanalus, juos prenumeruoti ar prenumeratos atsisakyti. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2026-09/KvALj1MrII4gRMQ1-24.jpg) ##### Teisių grupė „Pagalbos užklausos“ suteikia teises matyti pagalbos užklausas. - **Visų pagalbos užklausų matymas** – įjungus šį įgalinimą naudotojas galės matyti visos įmonės pagalbos užklausas (visus ticket‘us). Įprastai darbuotojas gali matyti tik savo sukurtas ar tiesiogiai jam skirtas pagalbos užklausas. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2026-09/hikwoZMbcJ8tKOOE-25.jpg) ##### Teisių grupė „Pardavimai“ suteikia teises matyti pardavimų užsakymus ites „Paradvimai iš sandėlio“ įmonėse, kurie turi sandėlio modulį. Tačiau vienas iš įgalinimų dėl kontaktų priminimo nustatymų galioja visoms įmonėms. - **Keisti kontaktų priminimo nustatymus** – šis įgalinimas leidžia naudotojui keisti partnerio kortelėje mokėjimų priminimų nustatymus. Tai galima padaryti nuėjus į meniu „Kita“ – „Klientai“. Tuomet pasirinkus tam tikrą klientą ir atsistojus ant jo naudotojas matys „Mokėjimų priminimai“ skiltį, kurioje galės keisti informaciją. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2026-09/RvkI6DAbWzFDp5ww-26-pav.jpg) #### Naudotojas: - Savo dokumentai – jjungus šį įgalinimą darbuotojas matys meniu skiltį „Sandėlis“ – „Pardavimai iš sandėlio“ ir galės atlikti bei matyti savo sukurtus pardavimus. [](https://bookstack.robolabs.lt/uploads/images/gallery/2026-09/Pu6qc6jSfnrFrgBr-27-pav.jpg) - Naudotojas: Visi dokumentai – įjungus šį įgalinimą darbuotojas galės matyti visus pardavimų užsakymus, kurie buvo padaryti įmonėje per meniu „Sandėlis“ – „Pardavimai iš sandėlio“. Šis įgalinimas įsijungia automatiškai, kai įjungiamas kitas įgalinimas šioje grupėje „Vadovas“. - Vadovas – naudotojas galės pilnai naudoti ir valdyti informaciją ties meniu „Sandėlis“ - “Pardavimai iš sandėlio“. **Daugiau informacijos šiuo metu ruošiama**