Įgaliotiniai
Įgaliotiniai – tai darbuotojai, kuriems tam tikram laikotarpiui yra suteikiamos teisės pasirašyti/tvirtinti dokumentus kitiems darbuotojams, kurių dokumento „Pasirašyti iki“ data patenka į Įgaliotinio teisių laikotarpį.
- Kas yra įgaliotiniai?
- Naujo Įgaliotinio kūrimas
- Esamo Įgaliotinio redagavimas
- Kur ateina pranešimai apie naujus dokumentus?
- Kokius dokumentus gali pasirašyti Įgaliotiniai?
- Kaip leisti pasirašyti su savimi susijusius dokumentus?
- Kaip uždrausti pasirašinėti tam tikrus dokumentus
Kas yra įgaliotiniai?
Įgaliotiniai – tai darbuotojai, kuriems tam tikram laikotarpiui yra suteikiamos teisės pasirašyti/tvirtinti dokumentus kitiems darbuotojams, kurių dokumento „Pasirašyti iki“ data patenka į Įgaliotinio teisių laikotarpį.
Juos galite pasiekti atidarę įmonės nustatymus, nuėję į kitus nustatymus ir spustelėję “Įgaliotiniai”.
“Įmonės nustatymai” → “Kiti nustatymai” → “Įgaliotiniai”
Naujo Įgaliotinio kūrimas
Atsidarykite Įgaliotinių sąrašą. Jį galite pasiekti atidarę kompanijos profilį, nuėję į kitus nustatymus ir spustelėję “Įgaliotiniai”.
“Kompanijos profilis” → “Kiti nustatymai” → “Įgaliotiniai”
Įgaliotinį sukursite paspaudę „Pridėti“ mygtuką ir užpildę visus tris privalomus laukus: „Įgaliotinis“, „Nuo“ ir „Iki“.
Užpildykite reikiamus laukelius.
Esamo Įgaliotinio redagavimas
Paspaudę ant pasirinkto Įgaliotinio eilutės, galėsite redaguoti jo informaciją.
Paspauskite ant pasirinkto Įgaliotinio eilutės.
Pasirinkite norimą laukelio reikšmę.
Kur ateina pranešimai apie naujus dokumentus?
Pranešimus apie naujus dokumentus, kuriuos būtina pasirašyti, Įgaliotiniai matys prie dokumentų skilties.
Kokius dokumentus gali pasirašyti Įgaliotiniai?
Įgaliotiniai gali pasirašyti visus dokumentus, nebent tai aiškiai draudžia įmonės nustatymai arba dokumentai yra susiję su pačiu Įgaliotiniu.
Kaip leisti pasirašyti su savimi susijusius dokumentus?
Norint leisti pasirašyti su pačiu įgaliotiniu susijusius dokumentus, reikia nueiti į “Įmonės nustatymai”, tada į “Papildomi nustatymai”, o tada pažymėti “Leisti įgaliotiniui pasirašyti su juo susijusius dokumentus”.
“Įmonės nustatymai” → “Papildomi nustatymai” → “Leisti įgaliotiniui pasirašyti su juo susijusius dokumentus”
Kaip uždrausti pasirašinėti tam tikrus dokumentus
Norėdami uždrausti pasirašyti kai kuriuos dokumentus, turite eiti į "Įmonės nustatymai", tada eiti į "Kiti nustatymai" ir įjungti "eDokumentų šablonų nustatymai", po to galite pridėti visus dokumentus į “Dokumentai, kurie gali būti pasirašyti/patvirtinti tik vadovo”.
"Įmonės nustatymai" → "Kiti nustatymai" → "eDokumentų šablonų nustatymai"
Dokumentų pridėjimas
