Išplėstinė sandėlio apskaita

• Pirkimai į sandėlį
• Pardavimai iš sandėlio
• Važtaraščiai
• Naujo sandėlio sukūrimas
• Išplėstinės produktų kortelės
• Serijos numeriai

Pirkimai į sandėlį

Norėdami padaryti prekių užsakymą į sandėlį, meniu juostoje pasirinkite "Sandėlis" ir "Pirkimai į sandėlį".

Pasirinkite "Naujas pirkimas".

Suveskite tiekėją, iš kurio darote užsakymą ir, jeigu jau turite sąskaitą faktūrą - tiekėjo sąskaitos numerį. Jeigu sąskaitos faktūros dar neturite, šį numerį suvesite vėliau ją gavę. Pasirinkite "Pridėti objektą" ir pridėkite prekes, kurias perkate į sandėlį, jų kiekį bei vieneto kainą. Jeigu turite daugiau sandėlių, pasirinkite į kurį norite prekes pristatyti. Galite tą patį produktą pristatyti į kelis sandėlius, išskaidę jo pirkimą per kelias eilutes.

Patvirtinkite užsakymą, pasirinkdami "Veiksmas" ir "Patvirtinti užsakymą".

Susikūrė naujas užsakymas su statusu "Vykdomas". 

Iš tiekėjo gavę sąskaitą faktūrą, turite ją suvesti. Atsidarykite užsakymą ir paspauskite ant "Sąskaitos" ikonos.

Pasirinkite "Nauja sąskaita".

Jeigu sąskaitoje išrašytas kitas kiekis, kita kaina ar pritaikyta nuolaida, suveskite juos.

Įveskite sąskaitos faktūros numerį ir įkelkite ar nutempkite pačią sąskaitą į pažymėtą laukelį.

Pasirinkite "Veiksmas" ir "Patvirtinti". 

Jeigu pageidaujate, galite iškarto registruoti mokėjimą grynais arba pasirinkti apmokėjimą bankiniu pavedimu.

Fiziškai gavę prekes, atsidarykite užsakymą ir pasirinkite "Veiksmas" ir "Važtaraščiai".

Suveskite faktiškai pristatytą kiekį.

Pasirinkite "Išsaugoti".

Pasirinkite "Veiksmas" ir "Perduoti prekes".

Jeigu kiekis, kurio trūksta iki užsakyto kiekio papildomai atvežtas nebebus, pasirinkite "Ne". 

Kuomet prekės gautos, o sąskaita faktūra suvesta, užsakymą užrakinkite, pasirinkę "Veiksmas" ir "Užrakinti". 

Sistema išmes pranešimą, jeigu prekės savikaina padarytame užsakyme skiriasi nuo suvestos sąskaitoje. Jeigu viskas teisinga, pasirinkite "Patvirtinti".

Užsakymas baigtas ir užrakintas, o nupirktos prekės sukeltos į sandėlį.

Pardavimai iš sandėlio

Norėdami parduoti prekes iš sandėlio ir išrašyti sąskaitą faktūrą klientui, meniu juostoje pasirinkite skiltį "Sandėlis" ir "Pardavimai iš sandėlio".

Pasirinkite "Naujas pardavimas". 

Pasirinkite pirkėją ir kainoraštį. 

Galite susikurti ir naudoti daug skirtingų kainoraščių skirtingiems klientams ar skirtingoms šalims. Pasirinkite "Sukurti ir keisti...".

Užvadinkite kainoraštį. Jeigu turite susitarimą su įmone, kad taikote specialią kainodarą, aprašykite ją apačioje. Pasirinkite kam konkrečiai taikomas specialus kainoraštis paspaudę "Pridėti objektą". Jeigu specialus kainoraštis galioja visiems produktams, tiesiog paspauskite ant laukelio "Kaina", kad nustatytumėte kainoraščio sąlygas.

Galite pasirinkti ar taikysite specialią fiksuotą kainą, ar procentinę nuolaidą, ar kainas apskaičiuosite pagal specialią formulę. Nustatykite kainoraščio sąlygas ir spauskite "Išsaugoti ir uždaryti". 

Pasirinkite "Pridėti objektą" ir pridėkite parduodamas prekes ar paslaugas. 

Svarbu paminėti, kad prekes pridėtumėte tik po to, kai pasirinksite norimą kainoraštį. Jeigu pirmiau pridėsite prekes, o tik vėliau pakeisite kainoraštį, ankščiau pridėtų eilučių kainos neatsinaujins. Kainoraščio kainos galios tik naujai pridėtoms eilutėms po kainoraščio parinkimo.

Pasirinkite, ar rodomos kainos jau su PVM ar be PVM.

Atkreipkite dėmesį, kad vedant didesnį kiekį negu turimas likutis, sistema išmes pranešimą, kad neužtenka atsargų. Sąskaitą išrašyti galėsite. Pasirinkite "Gerai".

Pasirinkę "Veiksmas" ir "Spausdinti komercinį pasiūlymą", parsisiųsite dokumentą, kurį galėsite išsiųsti klientui kaip komercinį pasiūlymą.

Išsaugokite užsakymą.

"Pardavimai iš sandėlio" lange susikūrė naujas užsakymas. Atkreipkite dėmesį, kad jo būsena - "Juodraštis".

Atsidarykite užsakymą ir jį patvirtinkite, pasirinkdami "Veiksmas" ir "Patvirtinti užsakymą".

Paspauskite ant susikūrusios pervežimo ikonos.

Pasirinkite koregavimo įrankį, norėdami suvesti faktinį kiekį, kuris bus išsiųstas.

Jeigu planuojate išsiųsti visą kiekį, jį suvedę pasirinkite "Išsaugoti". Jeigu planuojate išvežti tik dalį kiekio, suvedę jį pasirinkite "Išskaidyti".

Susikūrė dvi eilutės - viena išvežamam kiekiui, kita - likusiam.

Pasirinkite "Veiksmas" ir "Perduoti prekes".

Jeigu planuojate trūkstamą kiekį išsiųsti, pasirinkite "Taip", kad sistema sukurtų antrą važtaraštį. Jeigu trūkstamo kiekio nesiųsite, pasirinkite "Ne".

Užsakymo būsena pasikeitė į "Vykdomas". Pristatymo būsena pasikeitė į "Reikia pristatyti", nes pristatytas dar ne visas kiekis. Pajamavimo statusas "Reikia pajamuoti", nes dar neišrašyta sąskaita. Užsakymas bus pilnai užbaigtas, kai bus atlikti visi šie žingsniai. Šis įrankis labai patogus dirbant su pardavimais, nes padeda užtikrinti, kad nei vienas žingsnis nebūtų praleistas.

Atsidarykite užsakymą ir pasirinkite "Sukurti sąskaitą faktūrą". 

Pasirinkite sąskaitos ikonėlę.

Jeigu norite pakoreguoti sąskaitą, pavyzdžiui, pakeisti apmokėjimo terminą, pasirinkite "Keisti". Pasirinkite "Veiksmas" ir "Patvirtinti", kad išrašytumėte sąskaitą faktūrą. Taip pat galite pasirinkti "Išankstinė sąskaita", jeigu norite pirmiau išrašyti išankstinę sąskaitą faktūrą.

Išrašius sąskaitą faktūrą, ją galite arba išsiųsti tiesiai iš sistemos elektroniniu paštu arba atsispausdinti. Taip pat galite iškart registruoti mokėjimą grynais.

Prie užsakymo statuso atsirado varnelė, pažyminti, kad sąskaita faktūra jau išrašyta. Pristatymo būsena vis dar "Reikia išsiųsti", nes išsiųstas ne visas kiekis. Atsidarykite užsakymą, norėdami išsiųsti trūkstamą kiekį.

Paspauskite ant pervežimo ikonėlės.

Pasirinkite važtaraštį, kurio būsena "Paruošta išsiuntimui".

Jeigu planuojate išsiųsti visas trūkstamas prekes, pasirinkite "Veiksmas" ir "Perduoti prekes". 

Pasirinkite "Perduoti visą kiekį". 

Pristatymo būsena pasikeitė į "Viskas išsiųsta".

Atsidarykite užsakymą ir pasirinkite "Veiksmas" ir "Užrakinti", jeigu atlikti visi žingsniai - išsiųsta sąskaita ir išsiųstos visos prekės. 

Užsakymo būsena pasikeitė į "Užrakintas", t.y. pabaigtas užsakymas. Tik užrakinus užsakymą bus paskaičiuotas bendras užsakymo pelningumas.

Važtaraščiai

Meniu juostoje pasirinkę "Sandėlis" ir "Važtaraščiai" rasite visus išrašytus važtaraščius.

Norėdami sukurti naują važtaraštį be pirkimo ar pardavimo į sandėlį, pavyzdžiui, vidiniam pervežimui, pasirinkite "Naujas važtaraštis".

Pasirinkite pervežimo operaciją, prekių pakrovimo ir pristatymo vietą. Pasirinkite "Pridėti objektą" ir pridėkite prekes, kurias pervešite bei jų kiekius.

Pasirinkite "Veiksmas" ir "Patvirtinti".

Patvirtinę, pasirinkite "Veiksmas" ir "Perduoti prekes".

Jeigu pervežate visą suplanuotą kiekį, pasirinkite "Perduoti visą kiekį". Jeigu kitą kiekį, pasirinkite "Atšaukti" ir pakoreguokite faktinį kiekį.

Naujas važtaraštis sukurtas, o prekės perkeltos į nurodytą sandėlį.

Naujo sandėlio sukūrimas

Norėdami sukurti naują sandėlį sistemoje, meniu juostoje paspauskite ant rodyklės ir pasirinkite "Kompanijos profilis".

Ties "Kiti nustatymai" pasirinkite "Sandėliai".

Pasirinkite "Pridėti".

Suveskite sandėlio pavadinimą ir trumpinį, pasirinkite "Išsaugoti".

Naujas sandėlis sukurtas.

Išplėstinės produktų kortelės

Dirbant su išplėstinio sandėlio apskaitos moduliu, produktų kortelėse atsiranda papildomų funkcionalumų.

Meniu juostoje pasirinkite "Sandėlis" ir "Produktai".

Atsidarykite norimą koreguoti produkto kortelę.

Produkto kortelėje matomas ne tik turimas kiekis, bet ir prognozės (turimas kiekis + suplanuoti pirkimai į sandėlį - suplanuoti pardavimai iš sandėlio). Taip pat atsiranda papildomas mygtukas "Rezervacijos", kurį pasirinkus matomi konkretūs pardavimai iš sandėlio, kuriems yra rezervuoti kiekiai.

Pasirinkite "Prognozė". Spausdami ant "-" ir "+" galite skaidyti ir filtruoti eilutes.

Pasirinkite "Rezervacijos". Pažymėję rezervaciją ir pasirinkę "Veiksmas" ir "Keisti", galite atrezervuoti kiekius. Šis funkcionalumas reikalingas tuo atveju, jeigu trūksta kiekio sandėlyje užsakymui, kurį būtinai turi išpildyti, pavyzdžiui dėl labai griežtų sutartinių įsipareigojimų. Taip galite suteikti prioritetą vienam klientui, atrezervavę kitam klientui rezervuotus kiekius.

Produkto kortelėje pasirinkite "Keisti", norėdami koreguoti papildomai atsiradusius laukus.

Jeigu reikalinga, galite suvesti barkodus. Taip pat galite pasirinkti ar produktas bus stebimas serijos ar partijos numeriais. 

Nustatykite pirkimo ir pardavimo politikas, t.y. kaip bus išrašomos sąskaitos - ar pagal užsakytus, ar pagal gautus kiekius.

Jeigu gaminate prekes, galite pasirinkti stebėjimą serijos ar partijos numeriais ir pažymėti varnele "Gamybos metu automatiškai sukurti SN/partijos numerį".

Taip pat galite sukurti produkto kortelę, pavyzdžiui "Transportas", kuri bus skirta tik savikainai koreguoti. Pažymėkite varnelę ties "Naudojamas savikainos koregavimui". Produkto tipas pasikeičia automatiškai į "Paslauga". Pasirinkite kaip norėsite skaidyti išlaidas prie savikainos - pagal kiekį, vertę, svorį ar tūrį. Tai itin aktualu, kuomet paslauga, tokia kaip transportas yra brangi, o viename pristatyme vežamos prekės yra ir labai pigios, ir labai brangios. 

Serijos numeriai

Jeigu sekate produktų judėjimą serijos numeriais, pirkdami produktus į sandėlį ir parduodami produktus iš sandėlio, važtaraščiuose turite suvesti ir serijos numerius.

Norėdami pamatyti visą produktų judėjimą pagal serijos numerius, meniu juostoje pasirinkite "Sandėlis" ir "Serijos numeriai".

Kaskart atliekant pirkimą į sandėlį ir priimant prekes, kurios sekamos serijos numeriais, važtaraštyje turėsite pažymėti, kurie serijos numeriai priimti. Atsidarę pirkimo užsakymą, pasirinkite važtaraščio ikoną.

Faktiniam gautam kiekiui ir serijos numeriams įvesti pasirinkite pažymėtą ikoną.

Skenuokite arba ranka suveskite serijos numerius. Paspauskite "Enter", kad pridėtumėte nuskenuotą arba įvestą serijos numerį. Norėdami ištrinti eilutę, paspauskite šiukšliadėžės ikoną. Suvedę visas prekes, pasirinkite "Išsaugoti".

Norėdami parduoti prekę, kuri yra sekama serijos numeriais, atsidarę pardavimo užsakymą pasirinkite važtaraščio ikoną.

Faktiniam išvežamam kiekiui ir serijos numeriams įvesti pasirinkite pažymėtą ikoną.

Skenuokite arba pasirinkite ranka, kuriuos serijos numerius išvežate ir pasirinkite "Išsaugoti".