Sistemos pranešimai
- Pranešimai ROBO sistemoje
- Pranešimai el. paštu
- Nepateiktų dokumentų ataskaita
- Priminimas sumokėti SoDra mokesčius ir GPM
- Prašymas papildyti dokumento duomenis
- Personalo prašymo patvirtinimas/atmetimas
- Naujas įsakymas
- Mokėjimo priminimas vėluojant apmokėti sąskaitą
- Pranešimas apie sistemoje paruoštą mokėjimo ruošinį
- Pranešimų prenumerata
Pranešimai ROBO sistemoje
Nauja žinutė
Baltos spalvos varpelis rodo naujas žinutes Robo sistemoje.
Paspauskite ant varpelio, kad pamatytumėte visas žinutes. Jas taip pat galite atsiskirti filtrais.
Laukiantys pasirašymo dokumentai
Atsiradęs raudonas apskritimas su skaičiumi meniu juostoje ties "Dokumentai" sritimi nurodo laukiančių pasirašymo dokumentų skaičių. Paspaudę ant apskritimo, matysite tik tuos dokumentus. Paspaudę ant "Dokumentai", matysite visus dokumentus.
Naujai importuotos sąskaitos
Atsiradęs baltas apskritimas su skaičiumi meniu juostoje ties "Išlaidos" sritimi nurodo importuotų naujų sąskaitų skaičių. Paspaudę ant apskritimo, matysite tik tas sąskaitas. Paspaudę ant "Išlaidos", matysite visas sąskaitas.
Pranešimai el. paštu
Nepateiktų dokumentų ataskaita
Kiekvieno mėnesio 29 dieną sistema atsiunčia nepateiktų dokumentų ataskaitą. Peržiūrėkite šią ataskaitą ir kuo skubiau įkelkite į sistemą trūkstamus dokumentus. Pastebėję netikslumus, kuo skubiau informuokite buhalterį.
Nepateiktų dokumentų ataskaita yra siunčiama kartą į mėnesį ir ataskaitą gauna tie vartotojai, kuriems yra aktyvuotas laukelis: Įvairūs sisteminiai pranešimai (sąskaitos faktūros ir kt.). Jeigu nėra vartotojo su šia aktyvacija, ataskaitą gauna įmonės vadovas, bet tik tuo atveju, jeigu įmonės vadovo profilyje nėra išjungti visi pranešimai.
Atskiros nepateiktų dokumentų pranešimų prenumeratos šiuo metu nėra, bet greitu laiku bus sukurta ir papildys sąrašą.
Priminimas sumokėti SoDra mokesčius ir GPM
Kiekvieno mėnesio 15 dieną sistema siunčia priminimą sumokėti SoDra mokesčius, o kiekvieno mėnesio 25 dieną - sumokėti PVM VMI sistemoje. Jeigu šios dienos yra savaitgaliai, sistema informuoja darbo dieną anksčiau.
Prašymas papildyti dokumento duomenis
Jeigu pateiktame dokumente trūks duomenų, sistema atsiųs prašymas papildyti dokumento duomenis.
Personalo prašymo patvirtinimas/atmetimas
Užpildžius personalo prašymą (pvz. dėl kasmetinių atostogų suteikimo), jį turi patvirtinti arba atmesti vadovas. Apie tai būsite informuoti elektroniniu paštu.
Naujas įsakymas
Susiformavus naujam įsakymui, kuriam bus reikalingas pasirašymas, gausite pranešimą apie laukiantį pasirašymo įsakymą.
Mokėjimo priminimas vėluojant apmokėti sąskaitą
Vėluojant apmokėti sąskaitą, elektroniniu paštu gausite automatinį mokėjimo priminimą.
Automatinius vėluojančio apmokėjimo pranešimus gali siųsti tiesiai iš sistemos ir savo klientams.
Tam, kad aktyvuotumėte automatinius pranešimus, pasirinkite "Įmonės nustatymai".
Pažymėkite varnele "Aktyvuoti automatinius priminimus?" ir, jeigu reikia, sudėkite papildomas varneles.
Savo pasirinkimą išsaugokite.
Įgalinus ši pasirinkimą mokėjimo priminimų nustatymai bus taikomi tik naujai sukurtiems partneriams. Esamiems partneriams išliks dabartiniai nustatymai — tie, kurie šiuo metu gauna priminimus, juos ir toliau gaus, o tie, kurie negauna, ir toliau jų negaus.
Jeigu norite, kad automatiniai priminimai įsigaliotų ir vėliau sukurtiems parteriams, reikalinga įgalinti dar vieną pasirinkimą "Aktyvuoti automatinius priminimus visiems naujai sukurtiems partneriams pagal nutylėjimą" bei nepamiršti išsaugoti.
Pranešimas apie sistemoje paruoštą mokėjimo ruošinį
Kuomet bus paruoštas naujas mokėjimo ruošinys, gausite pranešimą iš sistemos, kad jau galite jį įkelti į banką.
Pranešimų prenumerata
Pranešimų prenumeravimas
Norėdami prenumeruoti ar atsisakyti sistemos siunčiamų pranešimų, pasirinkite "Mano profilis" → “Pranešimų nustatymai”. 
Pasirinktas prenumeratas matysite prenumeratų vedlyje.
Priskirti sau naują prenumeratą galima paspaudus mygtuką „Pridėti eilutę“ ir išsirinkti prenumeratą iš pateikto sąrašo.
Išjungti savo prenumeratą galite paspaudę šiukšlinės ikoną.
Įmonės vadovas turi galimybę naudotojui pridėti papildomai prenumeratų per naudotojo kortelę. Tos prenumeratos prisidės į naudotojo prenumeratų vedlį, iš kurio pats darbuotojas jų negalės atsisakyti, jas galės išjungti tik įmonės vadovas.
Įvairūs sisteminiai pranešimai (sąskaitos faktūros ir kt.):
- Į banką išsiųsto mokėjimo ruošiniai.
- Platformos naujienos.
Kai siunčiant naujienas tiesiogiai nenurodoma, kas turėtų jas gauti;
- Sąskaitos faktūros apmokėjimo būdo patikslinimas.
Jei įmonėje nėra asmenų, kurie turi užprenumeruotus „Pranešimus apie apmokėjimo būdo patikslinimą“, o ir sąskaitą pateikęs asmuo nėra sistemos vartotojas.
- Reprezentacinių išlaidų tvirtinimas.
Jei įmonėje nėra asmenų, kurie turi suteiktas teises tvirtinti reprezentacines išlaidas, arba visi reprezentacinių išlaidų tvirtintojai yra išsijungę visus sisteminius pranešimus.
- Nepateiktų dokumetų ataskaita.
Taip pat prenumeratų vedlyje pasirinktos prenumeratos atsivaizduoja naudotojo kortelėje: “Informavimas el.paštu” lentelėje, į kurią prenumeratos taip pat gali būti pridedamos arba iš jos pašalinamos.
Kai darbuotojo kortelėje, žinučių nustatymuose pažymimas laukelis “Įvairūs sisteminiai pranešimai”, tas darbuotojas įtraukiamas į kompanijos profilyje esančią lentelę “Papildomi žinučių gavėjai”.
Taip pat jeigu kompanijos profilyje į lentelę pridėsime darbuotoją, to darbuotojo kortelėje, žinučių nustatymuose užsižymės laukelis - “Įvairūs sisteminiai pranešimai”.
