Vizavimas

Vizavimo komisijos sukūrimas
Sukurti vizavimo komisiją galite nuėję į “Įmonės nustatymai” → “Kiti nustatymai” → “Vizavimo komisijos”
Atsidariusiame lange spauskite “Pridėti”
Užpildykite informaciją apie kuriamą vizavimo komisiją ir pridėkite jos narius. Kad galėtumėte pradėti naudotis komisija, reikia ją patvirtinti. Spauskite “Veiksmas” → “Patvirtinti”.
Tada komisijos būsena pasikeis į “Patvirtinta”. Pakeitimus išsaugokite. 

Sąskaitų tvirtinimo modulis
Sąskaitų tvirtinimo (vizavimo) modulį rekomenduojame aktyvuoti visoms didesnėms įmonėms, kuriose dirba daugiau nei 20 darbuotojų ir kas mėnesį turima bent 50 išlaidų sąskaitų.
Dokumentų tvirtinimo (vizavimo) modulis yra papildomai apmokestinamas. Kreipkitės į customersupport@robolabs.lt, norėdami jį aktyvuoti.
Aktyvavus šį modulį, meniu juostoje atsiras skiltis “Sąskaitų tvirtinimas”.

Sąskaitų tvirtinimo meniu
Aktyvavus sąskaitų tvirtinimo modulį, jį matysite meniu juostoje. Svarbu paminėti, kad sąskaitų tvirtinimas vyksta tik išlaidų sąskaitoms.

Tvirtintojai
Meniu juostoje pasirinkite “Sąskaitų tvirtinimas” ir “Tvirtintojai”, norėdami nurodyti darbuotojus, kurie atliks tvirtinimus.
Pasirinkite “Pridėti”.
Iš darbuotojų sąrašo pasirinkite “Naudotojas” ir nustatykite tvirtinimo tipą - “Tvirtintojas” ar “Auditorius”.
Ties “Papildomi nustatymai” pažymėkite, kas pavaduos neatvykimų metu bei kokius tvirtinimo pranešimus pageidaujate siųsti.
Nustatymus išsaugokite.
Kompanijos profilyje, skiltyje “Kiti nustatymai” → “Naudotojai”, pasirinkę norimą darbuotoją, galite ties skiltimi “Sąskaitos” įjungti nustatymą “Sąskaitų tvirtinimo proceso administratorius”, kuris leis apeiti visais sąskaitų tvirtinimo taisykles ir priverstinai jas atmesti arba patvirtinti.

Nustatymai
Meniu juostoje pasirinkę “Sąskaitų tvirtinimas” ir “Nustatymai”, nurodysite, ką daryti, jeigu sąskaita faktūra neatitiko jokių tvirtinimo sąlygų.
Pasirinkite vieną iš apsauginio tinklo veiksmų ir spauskite “Išsaugoti”.

Eiga
Meniu juostoje pasirinkite “Sąskaitų tvirtinimas” ir “Eiga”, norėdami sukonfigūruoti tvirtinimo procesus. Kiekvienas etapas turi savo sąlygas bei tvirtinimo terminus, taip pat, jeigu sąlygos neatitinka - numatytuosius tvirtintojus.
Pasirinkite “Pridėti”.
Susikurkite individualų tvirtinimo procesą, užpildydami visus reikiamus laukus. Pridėkite sąlygas, paspausdami ant nurodytos ikonos.
Naujai atsidariusiame lange spauskite “Pridėti”.
Sukūrę sąlygos taisykles, jas išsaugokite.

Sąskaitos faktūros
Meniu juostoje pasirinkę “Sąskaitų tvirtinimas” ir “Sąskaitos faktūros”, matysite visą tvirtinimo istoriją.

Tvirtinimas
Meniu juostoje pasirinkę “Sąskaitų tvirtinimas” ir “Tvirtinimas”, matysite visas sąskaitas faktūras, kurias turite patvirtinti.
Pasirinkus pranešimų siuntimą el. paštu, gaunamas laiškas su prašymu peržiūrėti ir patvirtinti/atmesti sąskaitą. Atsidarius sąskaitą, matysite du mygtukus - “Patvirtinti” arba “Atmesti”.
Visiems numatytiems tvirtintojams patvirtinus sąskaitą, ji pažymima kaip “Patvirtinta”.
Svarbu paminėti, kad sąskaita nėra įtraukiama į apskaitą, kol nėra visų patvirtinama pagal numatytas taisykles. Tokiu būdu įmonės vadovas gali būti ramus, kad niekas nepateiks neteisingų sąskaitų, kad vykdys numatytą biudžetą ir kad bus priskirtas teisingas kaštų centras.