Sąlygos
Prie kiekvieno tvirtintojo galima atsidaryti jo sąlygas. Ten apibrėžiama, kokioms sąskaitoms būtent šis žmogus turi būti priskiriamas.
Jei sąskaita atitinka šioje formoje aprašytas sąlygas, konkretus tvirtintojas įtraukiamas į tvirtinimo procesą. Jei neatitinka, šis tvirtintojas tai sąskaitai nepriskiriamas.
- Vienoje sąlygos formoje visi užpildyti laukai galioja kartu.
- Tai reiškia, kad sąskaita turi atitikti visus užpildytus kriterijus toje pačioje formoje.
- Jei tam pačiam tvirtintojui sukurtos kelios atskiros sąlygos, pakanka, kad sąskaita atitiktų bent vieną iš jų.
Paspaudus Pridėti matome tokius pasirinkimus:
Žingsnis
Nurodo, kuriam tvirtinimo eigos etapui ši sąlyga priklauso. Tai reiškia, kad taisyklė bus taikoma būtent tame žingsnyje, o ne visame procese bendrai.
Tvirtintojas
Nurodo, kuriam konkrečiam tvirtintojui priskiriama ši sąlyga. Jei sąskaita atitinka žemiau aprašytas sąlygas, būtent šis žmogus bus įtrauktas į tą tvirtinimo žingsnį.
Analitinės sąlygos
Čia nurodoma, su kokiomis analitinėmis sąskaitomis susijusioms sąskaitoms turi būti priskirtas šis tvirtintojas. Jei sąskaitos eilutėse yra bent viena pasirinkta analitinė sąskaita, ši sąlygos dalis laikoma atitikta.
Sąskaitų sąlygos
Čia pasirenkamos buhalterinės sąskaitos. Šis laukas naudojamas tada, kai tvirtintojas turi būti įtraukiamas tik tam tikro tipo išlaidoms ar apskaitos įrašams.
Tiekėjo sąlygos apibrėžia, su kokiais tiekėjais ši taisyklė galioja.
Galimi variantai:
- Bet koks – tiekėjas netikrinamas.
- Atitinka – sąskaita turi būti iš nurodyto tiekėjo.
- Neatitinka – sąskaita negali būti iš nurodyto tiekėjo.
Papildomai galima įrašyti tiekėjo pavadinimo fragmentus ar kitus atpažinimo žodžius. Tai naudinga, kai tiekėją norima atpažinti ne tik pagal tikslų partnerio įrašą.
ateikusio asmens sąlygos - nurodoma, kas pateikė sąskaitą.
Galimi variantai:
- Bet koks
- Atitinka
- Neatitinka
Galima pasirinkti konkretų darbuotoją arba įvesti atpažinimo tekstą, pagal kurį sistema tikrins pateikėją.
Sumos sąlygos - nustato, kokio dydžio sąskaitoms taikoma taisyklė:
- Bet kokia – suma netikrinama.
- Nuo / Daugiau arba lygu – taisyklė taikoma nuo nurodytos sumos.
- Iki / Mažiau nei – taisyklė taikoma iki nurodytos sumos.
- Tarp – taisyklė taikoma tik nurodytame intervale.
