SABIS integracija

Integraciją įgalinti ir josIntegracijos konfigūraciją gali pasiekti gali tik asmuo, turintis vadovo teises, arba įmonei priskirtas buhalteris.teises. Integracijos kaina – 30 Eur/mėn. + PVMPVM, papildomai prie paslaugų plano. Norėdami ją įsigyti, prašome susisiekti su Klientų aptarnavimo skyriumi el. paštu: customersupport@robolabs.lt.

1. Integraciją galite įgalinti pasirinkę "Įmonės nustatymai" - "Įgalinimas".

Toliau reikia atliktiAtlikti integracijos konfigūraciją. Eikite į "Įmonės nustatymai" - "Integracijos" - "SABIS konfigūracija" ir užpildykite reikiamus nustatymus.

 

Pasirinkus „SABIS konfigūracija“, bus atvertas konfigūracijos langas.
Šiame lange galite matyti ir nustatyti šiuos parametrus:

• Kliento ID

• Kodas

• Patvirtintos sąskaitos – automatiškai pateikiamos klientui per SABIS

• Išankstinių sąskaitų eksportas – galimybė automatiškai eksportuoti išankstines sąskaitas

Pirmieji du laukai – „Kliento ID“ ir „Kodas“ – skirti įmonės atpažinimui SABIS sistemoje.
Šiuos duomenis galite rasti SABIS puslapyje, pasirinkę "Organizacija" - "Integracijos".

Įvedę prisijungimo duomenis, patikrinkite konfigūraciją. Jeigu visi duomenys teisingi, konfigūracijos būsena pasikeis į „Autentifikuota“.

 

 

Sekantys du pasirinkimo laukai įgalina automatinį sąskaitų eksportavimą po jų patvirtinimo buhalterio.

 

Pirmas laukas – pardavimo sąskaitoms

Antras laukas – išankstinėms pardavimo sąskaitoms

Tai reiškia, kad nakties metu klientams bus automatiškai pateiktos tik patvirtintos sąskaitos.
Svarbu: klientas turi turėti pažymą partnerio kortelėje „Partneris yra pirkėjas SABIS platformoje“.
Norėdami patikrinti arba nustatyti šią žymę: "Kita" - "Klientai" - "pasirinktas partneris" - "SABIS info'.

 Prieigos teisės (Pasiekiama tik senoje sistemos versijoje)

Teisių grupę galite priskirti darbuotojo kortelėje:
Eikite į Darbuotojai - Pasirinkite darbuotoją - Tvarkyti prieigą - Sąskaitos.

• SABIS vartotojas – mato sąskaitų SABIS būseną ir kontrakto numerį.

• SABIS sąskaitų administratorius – gali inicijuoti sąskaitų siuntimą į SABIS ir atnaujinti jų būsenas.

SABIS vartotojas ir SABIS sąskaitų administratorius

• SABIS sąskaitų administratorius
  Vartotojai, kuriems priskirta ši teisių grupė, gali naudotis visais integracijos funkcionalumais: siųsti sąskaitas, atnaujinti jų būsenas, pridėti kontraktus partnerio kortelėje ir pažymėti partnerį kaip pirkėją.

• SABIS vartotojas
  Vartotojai, turintys šią teisių grupę, gali matyti SABIS info skirtukus sąskaitų ir partnerių kortelėse, stebėti sąskaitų būsenas, integracijos veiksmų istoriją ir kontraktus.

Partnerio kortelė

Norint pasiekti informaciją reikia spausti "Kita" - "Klientai" ir pasirinkti partnerį. Čia atsiranda naujas skirtukas SABIS info.

• Pridėti partnerio PEPPOL el. pašto adresą

• Pažymėti partnerį kaip pirkėją SABIS sistemoje – šis laukas įgalina SABIS integracijos funkcionalumą šio partnerio sąskaitoms.

• Pridėti SABIS kontraktus

Sąskaitos (Pasiekiama tik senoje sistemos versijoje)

Pardavimo sąskaitose skirtukas „SABIS info“ matomas tada, kai sąskaitos partneris pažymėtas kaip „pirkėjas SABIS platformoje“ arba kai sąskaita turi integracijos veiksmų istoriją.

 

Matysite mygtuką „Įkelti sąskaitą“ arba „Atnaujinti sąskaitos būseną“ tik tuo atveju, jei sąskaitos būsena nėra „Juodraštis“ arba „Atšaukta“. Svarbu, kad sąskaitų veiksmai vykdomi fone. Būsenų ir veiksmų istorijos atnaujinimus matysite atnaujinę puslapį.

Klaidų pranešimai rodomi skiltyje „Istorija“.

DĖMESIO!

SABIS įkeltos sąskaitos iškart pateikiamos klientui. Pardavėjas gali jas koreguoti tik tuo atveju, jei sąskaitos būsena SABIS sistemoje yra „Grąžinta tikslinimui“ arba „Atmesta“.

Išimtis: per SABIS puslapį (tikrinta mokomojoje versijoje) įkeltą sąskaitą galima ištrinti iškart po įkėlimo.

Šiuo metu SABIS integracijos funkcionalumas veikia tik pardavimo sąskaitoms.