Periodinių sąskaitų kūrimas ir administravimas
Periodinių sąskaitų kūrimo funkcija yra papildoma funkcija. Norėdami naudotis tokia funkcija, kreipkitės į customersupport@robolabs.lt
Norėdami sukurti periodinę sąskaitą, visų pirma, pasirinkite "Sukurti naują..." ir "Sąskaitą".
Suvedę visus reikalingus duomenis sąskaitoje, patvirtinkite ją, pasirinkdami "Veiksmas" ir "Patvirtinti".
Patvirtintą sąskaitą galite padaryti periodinę, pasirinkę "Veiksmas" ir "Padaryti periodine". Kuomet sąskaita padaryta periodinė, pasirinkus "Veiksmas" ir "Sustabdyti periodinį siuntimą" galite atšaukti periodinių sąskaitų kūrimą.
Norėdami koreguoti periodinės sąskaitos nustatymus, meniu juostoje pasirinkite "Periodiniai įrašai" ir "Periodinės sąskaitos".
Pažymėkite kitos sąskaitos datą bei intervalą, kaip dažnai sąskaitos bus formuojamos. Jeigu norite sąskaitą siųsti kas mėnesį, kitos sąskaitos datą nurodykite už mėnesio ir pažymėkite "1".
Atkreipkite dėmesį į stulpelį "Mokėjimo terminas dienomis". Įvedus "-1", terminas dienomis bus toks, koks nurodytas Kliento kortelėje. Įvedus bet kokį kitą sveiką skaičių - toks, kokį įvedėte.
Pasirinkite, ar sąskaitas siųsite automatiškai, ar prieš tai jas peržiūrėsite ir tik tada išsiųsite iš sistemos.
Paspauskite ant nurodytos ikonos, norėdami pamatyti visas šio periodinio įrašo praeities sąskaitas.
Norėdami sustabdyti periodinių sąskaitų siuntimą, paspauskite kryžiuką ties norima eilute. Taip pat galite ir įrašyti datą ties "Sustabdyti nuo", nuo kurios bus stabdomas periodinių sąskaitų siuntimas.
Norėdami ištrinti susikurtą periodinę sąskaitą, ją pažymėkite ir pasirinkite "Veiksmas" ir "Ištrinti". Svarbu paminėti, kad ištrintas periodinių sąskaitų siuntimo įrašas neištrina jau sukurtų ir išsiųstų periodinių sąskaitų už praėjusius periodus.
Sukurtos periodines sąskaitas rasite prie "Pajamos" skilties. Jeigu būsite pasirinkę susikūrusių sąskaitų netvirtinti, jos bus juodraštiniame variante, kurias reikės dar patvirtinti ir išsiųsti patiems. Jeigu būsite pasirinkę "Tvirtinti" - tereikės jas išsiųsti, o jeigu "Tvirtinti ir išsiųsti", jos bus automatiškai nurodytą dieną patvirtintos ir išsiųstos klientams nurodytu elektroniniu paštu.
