E.dokumentų įkėlimas į sistemą
Norėdami įkelti e.dokumentą į sistemą darbuotojų susipažinimui ir pasirašymui (pavyzdžiui, darbų saugos, gaisrinės saugos, civilinės saugos instrukcijas ar įvairius vidaus dokumentus, kaip vidaus tvarkos taisykles), meniu juostoje pasirinkite "eDokumentai".
Pasirinkite "Įkelti dokumentą..." ir "Įkelti".
Į pažymėtą lauką nutempkite PDF formato dokumentą (svarbu, priimamas tik tokio formato dokumentas). Užvadinkite temą, pažymėkite, ar automatiškai kviesti pasirašyti visus naujai į darbą priimamus darbuotojus. Apačioje galite keisti darbuotojų sąrašą - juos pridėti ar ištrinti, jeigu daliai darbuotojų nereikia pasirašyti po dokumentu.
Nepasirašiusius darbuotojus iš sąrašo ištrinti galėsite ir vėliau, paspaudę mygtuką “Keisti”.
Pasirinkite "Veiksmas" ir "Kviesti pasirašyti".
Atsidarykite įkeltą dokumentą.
Pasirašyti pats galite pasirinkę "Veiksmas" ir "Pasirašyti".
Patvirtinkite, pasirinkę "Gerai".
Pasirinkite "Veiksmas" ir "Spausdinti", norėdami pamatyti visą darbuotojų sąrašą, kurie su dokumentu susipažino ir po juo pasirašė.
Sugeneruotą dokumentą, esant poreikiui, galite atsispausdinti.
Rasti savo įkeltus dokumentus galite naudojantis filtrais.
- Visi įkelti dokumentai – matysite visus dokumentus, kuriuos įkėlėte pasirašymui (tvarkos, susitarimai, politikos ir t.t)
- Įkelti ir visų pasirašyti dokumentai –išfiltruos jūsų įkeltus dokumentus, kuriuos pasirašė visi pasirašyti pakviesti darbuotojai
- Įkelti dokumentai su trūkstamais parašais – rodys tik jūsų įkeltus dokumentus, kuriems trūksta bent vieno asmens parašo