Skip to main content

Eiga

Meniu juostoje pasirinkite “Sąskaitų tvirtinimas” ir “Eiga”, norėdami sukonfigūruoti tvirtinimo procesus. Kiekvienas etapas turi savo sąlygas bei tvirtinimo terminus, taip pat, jeigu sąlygos neatitinka - numatytuosius tvirtintojus.Screenshot 2024-10-30 at 09.53.15.png

Pasirinkite “Pridėti”.Screenshot 2024-10-30 at 09.54.11.png

Susikurkite individualų tvirtinimo procesą, užpildydami visus reikiamus laukus. Pridėkite sąlygas, paspausdami ant nurodytos ikonos.Screenshot 2024-10-30 at 09.56.48.png

Naujai atsidariusiame lange spauskite “Pridėti”.Screenshot 2024-10-30 at 10.00.37.png

Sukūrę sąlygos taisykles, jas išsaugokite.

Screenshot 2024-10-30 at 10.01.59.png

  • Pavadinimas - įrašomas žingsnio pavadinimas. Jis padeda suprasti, kam šis etapas skirtas, pavyzdžiui, vadovo, projekto ar finansų patvirtinimui.
  • Eiliškumas - Nurodo, kelintas tai yra tvirtinimo žingsnis. Sistema žingsnius vykdo pagal šią tvarką: pirmiausia pirmas žingsnis, po to antras ir taip toliau.
  • Tvirtinimo taisyklė - nustatoma, ar šiame žingsnyje turi patvirtinti visi priskirti tvirtintojai, ar pakanka tik dalies jų.
  • Patvirtinimų skaičius - Šis laukas naudojamas tada, kai neužtenka taisyklės „visi“. Čia galima nurodyti, kiek patvirtinimų reikia, kad žingsnis būtų laikomas užbaigtu.
  •  Numatytasis tvirtintojas - Jei pagal žingsnio sąlygas sistema neranda nei vieno tinkamo tvirtintojo, galima nurodyti atsarginį tvirtintoją, kuriam toks žingsnis bus priskirtas.
  •  Terminas - Galima nustatyti, kiek laiko skiriama šiam žingsniui.
  •  Veiksmas pasibaigus terminui - Nurodoma, kas turi nutikti, jei per nustatytą laiką niekas nepriima sprendimo.
  •  Sąlygos - Prie kiekvieno žingsnio galima atsidaryti jo sąlygas. Ten aprašoma, kokiais atvejais į šį žingsnį turi būti įtraukti konkretūs tvirtintojai. Sąlygos prie „Tvirtintojai“ ir prie „Eiga“ naudoja tą pačią logiką. Skirtumas tas, kaip patogiau kurti taisyklę: „Tvirtintojai“ skiltyje pirmiausia pasirenkamas konkretus žmogus ir tuomet nurodoma, kokioms sąskaitoms jis turi būti įtraukiamas, o „Eiga“ skiltyje pirmiausia pasirenkamas konkretus tvirtinimo žingsnis ir tuomet nurodoma, kurie žmonės bei kokiomis sąlygomis jame turi dalyvauti.
  •  Archyvavimas - Jei žingsnis nebereikalingas, jo nebūtina trinti. Jį galima archyvuoti, kad nebebūtų naudojamas naujose tvirtinimo eigose.